Шрифты, которые вы используете в документе, определяют, как именно этот документ будет выглядеть при просмотре или печати. Если вы делитесь своими документами с другими, вам нужно убедиться, что они имеют те же шрифты, которые вы использовали в документе. В противном случае они не смогут прочитать отправляемую вами информацию.

Почему это? Если вы используете определенный шрифт в документе, а затем отправляете этот документ другому человеку, у которого нет этого шрифта в своей системе, Word пытается выяснить, какой шрифт он может использовать в качестве замены шрифта, который вы использовали. В некоторых случаях результаты представляют собой нечитаемый беспорядок, когда символы заменяются символами и наоборот. Даже если замененный шрифт дает читаемый документ, ваше точное форматирование может больше не применяться, поскольку Word использует ширину символов и размер замененного шрифта, а не оригинала. Таким образом, текст будет течь по-другому в целевой системе, и строки или страницы не будут разрываться в том же месте, как предполагалось изначально.

Word действительно предлагает потенциальное решение этой проблемы: вы можете встраивать шрифты в документ. Word позволяет вставлять шрифты в документ, но с некоторыми оговорками. Во-первых, шрифты должны быть шрифтами TrueType, а во-вторых, они должны быть доступны для встраивания. Определить, является ли шрифт TrueType, достаточно просто — вы можете взглянуть на папку Windows Font, чтобы выяснить это, или вы можете просто найти контрольный TT рядом с именем шрифта в раскрывающемся списке Word Font.

Еще одна проблема — выяснить, является ли шрифт встраиваемым. Когда шрифт создается дизайнером, он может быть установлен на один из четырех уровней совместимости встраивания:

Полностью встраиваемый. * Они будут встроены в документ и установятся в целевой системе, если их там еще нет.

Редактируемое встраивание. * Документ можно редактировать с использованием встроенного шрифта, но он не будет постоянно установлен в целевой системе.

Только печать и предварительный просмотр. * Документ будет напечатан с правильным шрифтом в целевой системе, но его нельзя редактировать, и шрифт не будет установлен.

Не встраивается. * Шрифт остается в исходной системе и не может быть встроен в документ.

Word уважает пожелания дизайнера шрифтов в соответствии с представленными здесь возможными настройками. Если дизайнер помечает шрифт как «не встраиваемый», вы не можете встроить его в документ. Точнее, вы можете указать Word для встраивания шрифтов TrueType, но Word игнорирует ваши инструкции, когда дело касается шрифта, помеченного как не встраиваемый.

Так как же узнать, можно ли встраивать шрифт? Невозможно сделать это без специального инструмента, который будет читать шрифт, изучать инструкции дизайнера по этому поводу, а затем сообщать вам о них. Такой инструмент доступен бесплатно от Microsoft. Этот инструмент предназначен для использования с Windows 95 или новее; Вы можете скачать его по следующему адресу:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

Инструмент обновляет Windows, поэтому он отображает дополнительную информацию, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши файл шрифта и выбираете «Свойства». Одна из вкладок, отображаемых в появившемся диалоговом окне, содержит информацию о том, как шрифт может быть встроен в документ Word.

Если шрифт не является встраиваемым, вы должны решить: использовать шрифт или нет. Если вы все же используете его, то документ будет правильно отображаться только в тех системах, где шрифт действительно установлен. Если вы его не используете, вам нужно будет найти другой шрифт, который соответствует вашему дизайну и потребностям совместного использования.

Как только вы узнаете, что шрифт может быть встроен в документ, вам нужно указать Word на выполнение фактического встраивания. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сохранить». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Встраивать шрифты TrueType».

  4. Если вы будете использовать небольшое количество символов в определенном шрифте, установите флажок «Встраивать только используемые символы». (Этот флажок доступен только в Word 97 или более поздних версиях.)

  5. Щелкните ОК.

  6. Работайте со своими документами как обычно.

Вы должны знать, что при встраивании шрифта размер вашего документа может быть значительно увеличен. Если вы не установите флажок на шаге 4, Word внедрит весь шрифт. В любом случае (полный шрифт или только символы) размер вашего документа увеличивается на размер встроенного шрифта плюс некоторые накладные расходы, требуемые Word.

При встраивании шрифтов в документ возникает одна проблема. Если вы используете Word 2002 и сохраняете документы в формате RTF, а не в собственном формате DOC, Word может неправильно встроить шрифт в документ.

Решение, описанное в статье Q275953 базы знаний, заключается в том, чтобы убедиться, что вы сохраняете документ в формате DOC, а не в формате RTF.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1611) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Embedding_Fonts_in_a_Document [Встраивание шрифтов в документ].