У Дэвида есть рукопись книги, состоящая из двадцати глав. Каждая глава находится в собственном файле документа, и каждая глава имеет свои собственные концевые сноски. Он хотел бы создать один большой единый файл документа для рукописи, с правильно разделенными концевыми сносками по главам в конце и перенумерованными с 1-X в каждом разделе концевых сносок, как сейчас.

Это можно сделать довольно легко, поскольку Word позволяет указать, что концевые сноски должны отображаться в одном из двух мест в документе: либо в конце каждого раздела, либо в конце самого документа. Выполните следующие общие шаги:

  1. Создайте новый пустой документ.

  2. Определите макет для нового документа, чтобы он соответствовал любому макету, который вы хотите для своей книги. (Установите поля, ориентацию и т. Д.)

  3. Отобразите диалоговое окно сноски и концевой сноски. Сделайте это в Word 97 и Word 2000, выбрав Вставить | Сноска. Сделайте это в Word 2002 и Word 2003, выбрав Insert | Справка | Сноска. (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что выбран переключатель «Концевые сноски».

  5. Если вы используете Word 97 или Word 2000, нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно «Параметры примечания».

  6. Измените параметр «Поместить в» на «Конец раздела».

  7. Измените значение Start At на 1.

  8. Выберите переключатель «Перезапустить каждый раздел».

  9. Если вы используете Word 97 или Word 2000, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры примечания», а затем нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Сноски и концевые сноски».

  10. Если вы используете Word 2002 или более позднюю версию, нажмите «Применить».

  11. Выберите Вставить | Файл для вставки файла первой главы.

  12. Вставьте разрыв раздела в конец только что вставленного файла главы.

  13. Вставьте файл следующей главы после разрыва раздела.

  14. Повторите шаги 12 и 13 для каждого из оставшихся файлов глав.

В итоге вы получите каждую главу, разделенную на разрывы разделов, с концевыми сносками, настроенными так, чтобы они появлялись в конце каждого раздела. Нумерация концевых сносок начинается с 1 в каждом разделе.

Единственный раз, когда этот подход представляет проблему, — это если у вас есть разрывы разделов внутри главы. Например, если вы переключаетесь с макета с одним столбцом на макет с двумя столбцами внутри главы, то для изменения макета требуется вставка разрыва раздела. Поскольку концевые сноски настроены так, чтобы они появлялись в конце каждого раздела, это означает, что у вас могут быть концевые сноски, которые появляются в конце вашего одностолбцового макета, а затем в конце раздела, который отмечает конец главы. Возможно, это не то, что вам нужно.

Вы можете убрать концевые сноски в некоторых разделах документа (например, в первой части главы до изменения макета), но это создает дополнительные проблемы с нумерацией. Поскольку нумерация предназначена для начала с 1 для каждого раздела, вы можете получить два (или более)

сноски, пронумерованные «1» в одной главе. Вы можете обойти это, применяя непрерывную нумерацию концевых сносок для всего документа вместо того, чтобы заново вводить нумерацию в каждом разделе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3854) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Endnotes_by_Chapter [Концевые сноски по главам].