Часто, когда вы составляете документ, вам нужно убедиться, что определенные ссылки согласованы. Например, вам может потребоваться указать конкретный допуск на единицу оборудования, и крайне важно, чтобы ссылки были точными и точными во всем документе.

Есть несколько способов справиться с этой ситуацией с помощью Word. Один из удобных способов сделать это — использовать функцию автотекста в Word. Когда вы впервые используете значение или текст, назначьте его записи автотекста. (То, как именно вы создаете записи автотекста, обсуждается в других выпусках _WordTips _.) Например, вы можете назначить 45 000 для имени автотекста n45. Затем, когда вы набираете n45, вы можете нажать F3, и имя расширится до полного числа. Чтобы обеспечить еще большую гибкость, вы можете обойти метод F3 и выполнить следующие действия:

  1. В первом экземпляре ссылки определите значение автотекста, как обычно.

  2. В следующий момент, когда вам понадобится то же значение или текст, вставьте поле, нажав Ctrl + F9.

  3. В поле введите AUTOTEXT _ [имя] _, где _ [имя] _ — это имя записи автотекста, которую вы определили на шаге 1.

  4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого вхождения значения или текста.

Очевидно, это немного больше работы, чем просто нажатие F3 для раскрытия записи автотекста. Преимущество использования автотекста таким образом заключается в том, что его можно легко обновить. Просто измените запись автотекста, обновите поля, и все экземпляры будут автоматически изменены во всем документе. Если вы используете подход F3, ваш автотекст не может быть обновлен автоматически.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1532) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.