Расс работает с документами, которые требуют создания Таблицы полномочий. При подготовке авторитетной таблицы, когда вы отмечаете каждую цитату в документе с помощью Alt + Shift + I, Word вставляет полученный код поля TA в конец цитаты, а не в начало.

Поскольку расположение каждого кода поля TA определяет номер страницы, которая появляется в Таблице полномочий, любое цитирование, которое начинается на одной странице и заканчивается на следующей, имеет номер второй страницы в таблице. Расс отмечает, что это неверно, поскольку номер страницы, с которой начинается цитирование, является номером страницы, который должен появиться в TOA. Он вручную перемещает каждый код поля TA в начало каждой цитаты, когда отмечает его, но было бы неплохо, если бы этого не делали. Расс задается вопросом, есть ли способ указать Word, чтобы коды полей TA помещались в начало цитат, когда они отмечены.

На самом деле современные версии Word должны делать больше, чем просто ссылаться на номер страницы, на которой находится поле TA. Если вы выделите полный текст цитаты перед добавлением поля TA с помощью Alt + Shift + I, тогда таблица полномочий должна ссылаться на диапазон страниц, если цитата разбивается на две страницы. Другими словами, должно быть что-то вроде 14-15, если цитата охватывает границу между страницами 14 и 15.

Если вы предпочитаете просто иметь номер начальной страницы, можно попробовать несколько вещей. Во-первых, вы можете изменить способ добавления поля TA к своим цитатам. Вместо использования Alt + Shift + I вставьте поле TA в нужное место. Например, предположим, что у вас есть правильное поле TA в начале цитаты. Выделите поле и скопируйте его в буфер обмена (Ctrl + C). Теперь поместите точку вставки в начало следующего экземпляра этой цитаты и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить поле в нужное место. Нажать Ctrl + V так же просто, как нажать Alt + Shift + I, и вы получите поле TA в нужном месте.

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, связана с форматированием абзаца. Если абзацы в вашем документе не слишком длинные, вы можете установить форматирование для стиля, используемого для абзацев, чтобы абзац не пересекал страницы. (Вы хотите установить для стиля атрибут «Держать линии вместе».) Таким образом, ни один абзац не будет выходить за границу страницы, и в конечном итоге ваши поля TA будут всегда на нужной странице.

Вы также могли заметить, что одним из дополнительных переключателей для поля TA является переключатель \ r. Этот переключатель заставляет поле ссылаться на закладку как на источник используемого номера страницы. Вы можете использовать этот переключатель \ r в качестве потенциального решения, но шаги, которые вы выполняете, могут быть такими же болезненными, как перемещение поля TA вручную. Как бы вы использовали переключатель \ r? Если вы поместите закладку в начало цитаты, вы можете ссылаться на закладку в переключателе \ r. Результатом является то, что независимо от того, где физически находится поле TA, оно всегда указывает на расположение закладки для номера страницы, и эта закладка находится в начале цитаты.

Конечно, болезненность этого подхода заключается в том, что переключатель \ r нужно добавлять в поле TA вручную, и вам нужно добавить закладку, на которую ссылается переключатель. (Видите, я же говорил вам, что это может быть болезненно.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (580) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Ensuring_Proper_Page_Numbers_for_a_Table_of_Authorities [Обеспечение правильных номеров страниц для Table of Authorities].