Кейт написал о проблеме, с которой он столкнулся в своей компании. Кажется, что когда он форматирует нумерованные списки в документе, эти списки не всегда выглядят одинаково, когда документ открывается в других системах.

Кейт испытывает то, что кажется ограничением Word: когда вы используете встроенные инструменты нумерации (например, инструмент на панели инструментов или варианты в Формат | Маркировка и нумерация), вы настраиваете схему нумерации, которая может работать только с вашей системой и ни с какой другой.

Я говорю «может» потому, что такая настройка нумерации не является «статической». Если щелкнуть инструмент «Нумерация» или выбрать параметр в «Формат | Bullets and Numbering, вы ничего не делаете, кроме как говорите «используйте этот элемент галереи для отображения моей нумерации». (Галерея — это параметры, представленные на вкладке «Нумерация» диалогового окна «Маркеры и нумерация».

В галерее есть семь вариантов.)

Если вы откроете тот же документ на компьютере другого человека, и они настроили схемы нумерации в своей галерее, то нумерация в вашем документе будет выглядеть иначе в их системе. Если вы откроете тот же документ в своей системе после того, как изменили форматирование в галерее, этот документ также может выглядеть иначе в вашей системе.

Поскольку встроенные средства нумерации не обеспечивают надежных результатов, большинство давних пользователей Word уклоняются от их использования. (Это вежливый способ сказать, что они избегают их, как чумы.) Вместо этого они либо выполняют свою нумерацию вручную, либо используют одно из полей нумерации Word для создания своей нумерации. Например, поле SEQ, вероятно, является наиболее часто используемым полем для нумерации. Его легко использовать, как было описано в других выпусках WordTips, _, и он устраняет большинство проблем с нумерацией в Word. Другие поля (также описанные в других выпусках _WordTips) включают LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL и AUTONUMOUT.

Как только вы научитесь использовать поля, реализация их в ваших документах даст гораздо лучшие результаты, чем вы могли бы получить с помощью инструментов автоматической нумерации Word.

Те же идеи применимы и к нумерации контуров и заголовков — держитесь подальше от встроенных инструментов. Если вам нужно создать пронумерованные заголовки или пронумерованные контуры, на веб-сайте Шоны Келли есть отличный ресурс по этой самой теме:

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/OutlineNumbering.html

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (310) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Ensuring_Standardized_Numbering [Обеспечение стандартизированной нумерации].