Возможно, вы заметили, что если вы выполняете математические вычисления в таблице Word, некоторые из ваших ответов могут быть не совсем такими, как вы ожидаете. Например, если вы используете функцию = СУММ (ВЫШЕ) в ячейке таблицы для сложения значений в таблице, функция добавит любое числовое значение в любую ячейку. Таким образом, если в ваших заголовках есть текст, например, квартал 1, квартал 2 и так далее, функция извлечет значения 1 и 2 из ячеек и добавит их к вашей сумме.

Есть несколько способов обойти эту проблему. Первый — использовать определенный диапазон в функции SUM вместо атрибута ABOVE. Единственный недостаток заключается в том, что если вы отредактируете таблицу, это может сбить ваши вычисления SUM. Таким образом, если вы регулярно добавляете или удаляете строки из таблицы, вам нужно будет снова и снова проверять диапазон SUM, чтобы убедиться, что он всегда работает с правильным диапазоном ячеек.

Связанный подход состоит в том, чтобы немного усложнить поле суммирования — просто вычтите первую строку из суммы. Например, вы можете использовать следующее поле в ячейке, где вы хотите, чтобы отображалась сумма:

{ =SUM(ABOVE) – A1 }

Этот шаблонный подход — простой способ убедиться, что вы компенсируете известный «сбой» в том, как Word применяет атрибут ABOVE.

Другой вариант — указать числа в ячейках, которые вы не хотите добавлять. Для этого потребуется использовать заголовки, такие как квартал 1 и квартал 2, а не квартал 1 и квартал 2. Вы также можете использовать римские цифры, такие как квартал I и II квартал. Для многих целей эти подходы могут быть неприемлемыми.

Еще один обходной путь — вставить пустую строку между заголовками и основной частью таблицы. Функция = СУММ (ВЫШЕ) перестает добавлять, когда достигает пустой строки. Если вы не хотите, чтобы появилась пустая строка, вы всегда можете отформатировать высоту строки так, чтобы она была очень маленькой, например одной точкой. (Одна точка — это наименьшее значение, которое вы можете использовать для высоты строки.) Если границы таблицы отключены, такая маленькая строка будет почти невидимой.

Разновидностью этого подхода является разделение вашей таблицы на две: первая таблица будет только вашими заголовками, а тело будет в следующей таблице. Затем либо отформатируйте промежуточный абзац, чтобы он был очень маленьким (опять же, 1 пункт — это хорошо), либо просто отформатируйте абзац как скрытый текст и убедитесь, что скрытый текст не печатается на вашей распечатке. В результате две таблицы печатаются так близко друг к другу, что выглядят как одна. Недостатком является то, что если вам впоследствии потребуется изменить ширину столбца таблицы, вы должны сделать это для каждой из таблиц независимо.

Возможно, одним из самых интересных обходных путей является замена пробела непосредственно перед числом в заголовке другим символом, который выглядит как пробел, но заставляет Word игнорировать числа, следующие за ним.

Попробуйте следующее:

  1. Выделите пробел в заголовке непосредственно перед числом четверти.

  2. Выберите «Символ» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Символ».

  3. Убедитесь, что выбран шрифт Symbol.

  4. Дважды щелкните самый первый символ в таблице шрифтов. Похоже на пустой. Word заменяет пробел, выбранный на шаге 1, символом.

  5. Щелкните Закрыть.

  6. Пересчитайте итоги в столбце.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1398) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.