Один из способов контролировать поток текста в документе — это вставлять в текст разрывы разных типов. Word поддерживает три основных типа разрывов: разрывы столбцов, страниц и разделов. Разрывы работают отлично, но вы можете столкнуться с проблемой при использовании разрывов с затемненными абзацами. Чтобы увидеть проблему, попробуйте следующее:

  1. В начале любого абзаца документа (кроме первого абзаца) вставьте разрыв страницы.

  2. Выделите весь абзац, включая маркер абзаца в конце абзаца.

  3. Выберите Borders and Shading в меню Format. Word отображает диалоговое окно «Границы и заливка».

  4. Убедитесь, что выбрана вкладка «Затенение». (См. Рис. 1.)

  5. Выберите либо оттенок заливки, либо процентное соотношение в раскрывающемся списке «Стиль».

  6. Щелкните ОК.

Если вы изучите документ в режиме предварительного просмотра (или даже распечатаете копию), вы должны заметить, что Word помещает дополнительную затененную строку в конце страницы перед разрывом, а также затеняет абзац в верхней части нового страница.

Причина, по которой Word делает это, проста: вы проинструктировали его. Когда вы вставили разрыв страницы (шаг 1), он стал первым символом выбранного вами абзаца. Когда вы закрашивали абзац (шаги со 2 по 6), закрашивался весь объект, включая разрыв страницы. Когда Word впоследствии соединяет ваши страницы вместе, затемненный разрыв страницы остается на предыдущей странице, а затемненный текст, следующий за разрывом страницы, начинается в верхней части следующей страницы.

Интересно то, что Word ведет себя подобным образом, только если вы используете разрыв страницы или столбца. (Разрыв столбца эквивалентен разрыву страницы, если вы используете в документе макет с одним столбцом.) Если вы используете разрыв раздела, разрыв на экране выглядит затененным, но не приводит к появлению дополнительной затененной строки в Print Предварительный просмотр или распечатка.

Как избежать такого поведения с разрывами страниц и столбцов?

Есть два пути. Первый (и самый простой) — не делать разрывов в абзацах, которые будут затемнены. Если вы должны начать закрашенный абзац в верхней части новой страницы, вы можете использовать разрыв раздела или выполнить следующие действия:

  1. Заштрихуйте абзац по желанию.

  2. Поместив точку вставки в абзац, выберите пункт «Абзац» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Абзац».

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Строка» и «Разрывы страниц». (См. Рис. 2.)

  4. Установите флажок «Разрыв страницы до».

  5. Щелкните ОК.

Теперь штриховка остается на той же странице, что и сам абзац. Это происходит потому, что в начале абзаца на предыдущей странице больше нет затененного символа разрыва страницы.

Если вам необходимо использовать ручной разрыв страницы или разрыв столбца, то другой способ избавиться от затенения на предыдущей странице — затенять только символы абзаца, а не весь абзац. Например, выберите все, что находится после разрыва, но не включая маркер абзаца в конце абзаца. Когда вы закрашиваете эти символы, на предыдущей странице ничего не отображается. (Если вы выберете маркер абзаца или символ разрыва, Word автоматически применит затенение ко всему абзацу, тем самым нарушив ваше намерение.)

Если вы попробуете эти обходные пути, а Word по-прежнему помещает затененную строку для печати там, где, по вашему мнению, этого не должно быть, возможно, у вас проблема с драйвером принтера. Чтобы выяснить, так ли это, попробуйте распечатать документ на другом компьютере, подключенном к принтеру другого типа. Если он печатает нормально, вам следует посетить веб-сайт производителя вашего принтера, чтобы загрузить последний и лучший драйвер принтера, который у них есть.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1586) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.