У Дэйва проблема с заменами, выполненными с помощью AutoText. Он определил серию записей автотекста, которые он использует для некоторых общих терминов.

Например, он настроил запись автотекста, в которой gov заменяется на губернатор, а другой — на ctte — комитет. Дэйв использует их, просто набирая сокращенную версию (gov или ctte) и нажимая F3, чтобы выполнить замену.

Когда Дэйв хочет набрать множественное число своих слов (губернаторы или комитеты), он набирает сокращенную версию (gov или ctte), нажимает F3, а затем набирает букву s. При этом возникает проблема, потому что иногда после замены автотекста добавляется дополнительное пространство, так что в итоге получается «комитет» вместо «комитеты».

Эта проблема может быть связана с тем, как изначально были определены записи автотекста. Нет ничего необычного в том, чтобы выбрать слово (или слова), а затем нажать Alt + F3, чтобы определить запись автотекста. Если вы не будете осторожны, вы можете выбрать конечный пробел со словом или словами, и затем этот конечный пробел станет частью определения автотекста. Это может произойти, если вы дважды щелкните слово, а затем (если вы хотите выделить несколько слов) перетащите мышь; Word автоматически выбирает любые конечные пробелы при выборе таким образом.

Решение состоит в том, чтобы поместить точку вставки перед словом или словами, которые вы хотите выделить, а затем, удерживая клавишу Shift, использовать клавиши со стрелками, чтобы выбрать именно то, что вы хотите, без конечного пробела.

Затем вы можете назначить это своей записи автотекста, и вы не должны столкнуться с проблемой лишних пробелов во время замен.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (309) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Extra_Spaces_after_Inserting_a_Building_Block [Дополнительные пробелы после вставки стандартного блока].