Дениз сообщает о ситуации, когда в ее офис поступают документы из внешних источников, и они не могут быть открыты в Word 2000. Они отлично открываются в Word 2003, но если они попытаются открыть их в системе Word 2000, Word просто отключится.

Опыт Дениз не единичен; другие читатели рассказали похожие истории. Большинство людей сообщали, что проблемные документы, скорее всего, изначально были созданы в Word 2003, а некоторая несовместимость файлов вызывает плохую реакцию в Word 2000. Проблема в том, что Microsoft указывает, что Word во всех версиях с 2000 по 2003 год использует тот же формат файла документа. Таким образом, документ, который открывается в одной системе, должен открываться в другой.

Несмотря на это утверждение, трудно поспорить с опытом преподавания. Если есть проблемы с открытием документа в Word 2000, но не в Word 2003, значит, в файле документа есть что-то, что вызывает проблему. Большинство людей сообщают, что им удавалось обойти любую подобную проблему с помощью какой-либо промежуточной программы преобразования. На рынке есть коммерческие (быстрый поиск в Интернете найдет несколько), но самый простой способ выполнить преобразование — загрузить файл в Word 2003, а затем сохранить его в формате RTF. Файл должен нормально открываться в Word 2000, где его снова можно сохранить как документ Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (282) относится к Microsoft Word 2000 и 2003.