Если вы работаете в активном офисе, вы можете заметить, что в обсуждении документа Word 2000 может быть много-много комментариев. (О том, как настроить сервер обсуждения, рассказывалось в других выпусках WordTips.) Вы можете фильтровать комментарии, чтобы облегчить управление просмотром информации.

Например, вы можете указать, что вы хотите видеть только комментарии, созданные определенным человеком, или что вы хотите видеть только те комментарии, которые произошли в течение определенного периода времени.

Чтобы начать фильтрацию обсуждения, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, в котором есть обсуждение, к которому вы хотите присоединиться.

  2. Щелкните инструмент «Обсуждения» на панели инструментов «Обсуждения», а затем нажмите «Фильтровать обсуждения» в появившемся меню. Word отображает диалоговое окно «Фильтровать обсуждения».

  3. Используйте раскрывающийся список Создано, чтобы выбрать имя человека, комментарии которого вы хотите увидеть.

  4. Используйте раскрывающийся список Время создания, чтобы указать временной диапазон для комментариев, которые вы хотите видеть.

  5. Щелкните ОК. Word фильтрует комментарии к документу за вас.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1404) применим к Microsoft Word 2000, 2002 и 2003.