Когда Ванесса печатает свой документ, распечатка включает текстовое поле с текстом. Когда она смотрит на документ на экране, она нигде не видит ни текстовое поле, ни текст, который он содержит. Ванесса хочет удалить текстовое поле и задается вопросом, поскольку она не видит текстовое поле, как ей найти его, чтобы от него избавиться.

Вам следует попробовать несколько вещей. Однако сначала убедитесь, что вы знаете страницу, на которой находится текстовое поле. Это простое определение — просто посмотрите на распечатку и посмотрите, на какой странице она находится.

Вы должны обратить внимание на любой окружающий текст или элементы, которые могут помочь вам сузить область поиска в самом документе.

Теперь убедитесь, что вы просматриваете документ в режиме макета печати или макета страницы. (Представление имеет разные имена, в зависимости от того, какую версию Word вы используете.) Если вы просматриваете документ в обычном режиме, вы не сможете увидеть некоторые изображения, включая текстовые поля.

Если текстовое поле все еще не отображается, убедитесь, что отображение чертежей не отключено. Выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Просмотр». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что флажок заполнители изображений снят.

  4. Убедитесь, что установлен флажок Чертежи.

  5. Щелкните ОК.

Если вы все еще просматриваете документ в режиме макета печати или макета страницы, вы должны видеть любые текстовые поля. Если вы все еще не видите его, возможно, текстовое поле отформатировано без строки и без заливки, а текст, который он содержит, отформатирован как скрытый (и у вас отключено отображение скрытого текста). Если вы подозреваете, что дело обстоит именно так, попробуйте следующие общие шаги:

  1. Уменьшите масштаб страницы, чтобы увидеть все на экране.

  2. При открытой панели инструментов «Рисование» щелкните инструмент «Селектор». (Инструмент выглядит как стрелка, похожая на указатель мыши.)

  3. Щелкните и перетащите, чтобы создать рамку выбора по всей странице.

Когда вы отпускаете кнопку мыши, все объекты на странице должны быть выделены. Затем вы можете удалить их, просто нажав клавишу «Удалить».

Еще вы можете попробовать просто изменить цвет фона экрана. Выберите «Фон» в меню «Формат», а затем выберите цвет. Этот цвет применяется ко всему документу. Если текстовое поле заполнено белым цветом (а не без заливки), оно должно выделяться на странице и быть легко доступным для выбора.

Вы также можете просто просмотреть объекты в документе. Если у вас есть другие объекты (например, рисунки или другие текстовые поля), выберите тот, который появляется в вашей распечатке перед текстовым полем проблемы. После выбора вы можете нажать клавишу TAB, и Word перейдет к следующему объекту. Затем вы можете нажать клавишу Delete, чтобы избавиться от этого объекта.

Если у вас все еще возникают проблемы с поиском и удалением текстового поля, вы можете попробовать макрос. Следующий макрос пройдет по всем фигурам, определенным в документе, и удалит их. Это отличный подход, если оскорбительное текстовое поле — единственная форма во всем документе.

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

Наконец, если текстовое поле все еще появляется на распечатке, возможно, вы вообще не имеете дело с текстовым полем. Возможно, вы видите поле для комментариев, которое настроено для печати, но не для отображения на экране. Вы можете использовать обозреватель объектов (обсуждаемый в других вопросах WordTips), чтобы легко просматривать любые комментарии, которые могут быть в вашем документе.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10073) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Finding_an_Invisible_Text_Box [Поиск невидимого текстового поля].