Я довольно часто использую функцию поиска Word. Я подозреваю, что не я один в этом употреблении; это, несомненно, одна из наиболее часто используемых функций в программе. Когда я ищу в документе с отображенным диалоговым окном «Найти и заменить», я часто использую Alt + F, чтобы найти следующее вхождение того, что я ищу. Если я получаю «удачу», я могу нажать Alt + F слишком много раз и пропустить то событие, которое мне действительно нужно.

В это время я часто думал, что было бы неплохо, если бы Word включил кнопку «Найти предыдущий» в диалоговое окно «Найти и заменить» или предоставил быструю клавишу, которая будет выполнять переход к предыдущему вхождению моего поискового текста. К сожалению, в Word нет ни того, ни другого. Однако есть обходные пути.

Один из подходов — использовать серию нажатий на клавиатуре для достижения желаемого результата. Когда вы поймете, что вам нужно вернуться к предыдущему вхождению, вы можете последовательно использовать следующие пять нажатий клавиш:

Alt+M Alt+Shift+: (colon)

U Enter Alt+F

Интуитивно это не так! Эти нажатия клавиш, конечно, изменяют направление поиска, чтобы Word выполнял поиск по направлению к началу документа, а не к концу. При изменении направления сочетание клавиш Alt + F (последнее нажатие клавиши в списке) перейдет к следующему вхождению в начале — именно то, что вы хотите.

Доступно еще более удобное решение, которое даже не включает диалоговое окно «Найти и заменить»; он включает обозреватель объектов. Обозреватель объектов позволяет вам находить разные «вещи» в вашем документе.

Вы можете использовать его для просмотра таблиц, комментариев, полей, сносок и т. Д. (Как вы используете обозреватель объектов, описано в других выпусках _WordTips _.) Многие люди не понимают, что когда вы начинаете что-то искать, обозреватель объектов автоматически переходит в режим «поиска». Что это значит? Выполните следующие действия, чтобы увидеть:

  1. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  2. Используйте диалоговое окно, как обычно, чтобы указать, что вы хотите найти.

  3. Щелкните «Найти далее». Word отображает первое вхождение того, что вы ищете.

  4. Нажмите Esc, чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

  5. Нажмите Ctrl + Page Down. Word отображает следующее вхождение.

  6. Нажмите Ctrl + Page Up. Word отображает предыдущее вхождение.

Ctrl + Page Down и Ctrl + Page Up фактически являются сочетаниями клавиш для «Обзор следующего» и «Просмотр предыдущего» соответственно. Поскольку обозреватель объектов был переведен в режим «поиска» при запуске поиска, эти ключи позволяют вам быстро перемещаться в любом месте при поиске вхождений текста для поиска. Вы даже можете выполнять редактирование и другие задачи между каждым использованием Ctrl + Page Down и Ctrl + Page Up; Word запоминает, что делал обозреватель объектов, когда вы в последний раз его использовали, поэтому поиск продолжается быстро.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1638) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.