У Брэда возникли проблемы с одним из его шаблонов Word. Шаблон, использованный один или два раза, обычно «повреждается». Это повреждение проявится в появлении неправильных записей автозамены в его документе.

Проблема в этом случае может быть не в записях автозамены, а в самом шаблоне. Шаблоны — особенно те, в которых много элементов — могут легко стать очень сложными, и поэтому их легко повредить.

Невозможно определить точную причину проблемы без проб и ошибок. В этом случае попробуйте следующее:

  • Если вы используете Word 2003, откройте файл шаблона напрямую с помощью команды «Открыть и восстановить». (Выберите файл шаблона в диалоговом окне «Параметры», затем щелкните стрелку вниз в правой части кнопки «Открыть».) Это позволит проверить файл, чтобы узнать, сможет ли Word найти и исправить любые повреждения.

  • Используйте Организатор для копирования стилей, макросов и других элементов из существующего шаблона в новый файл шаблона. Это поможет устранить некоторые проблемы, которые могут существовать в реальной структурной структуре существующего файла шаблона.

  • Упростите шаблон, разделив его на несколько файлов шаблонов. Поместите макросы в один, стили — в другой и т. Д. Присоедините их к своему документу как глобальные шаблоны; это позволяет вам прикрепить более одного документа к каждому документу.

  • Защитите файлы шаблонов, чтобы они были «только для чтения». Это должно быть сделано на уровне Windows, за пределами Word. Это защитит шаблоны, чтобы в них ничего нельзя было записать. (Повреждение чаще всего происходит при записи в файл.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (150) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.