Когда дело доходит до Word, проблемы со шрифтами всегда интересны. В Word используются шрифты, установленные в Windows. При первой установке Windows в системе доступно только ограниченное количество шрифтов. По мере установки другого программного обеспечения в Windows добавляются другие шрифты, и эти шрифты автоматически становятся доступными для Word. Проблема в том, что со временем в каждой системе будут доступны разные шрифты.

Это связано с тем, что в каждой системе установлено различное программное обеспечение, и каждая часть программного обеспечения имеет свой собственный набор шрифтов.

Настоящая проблема возникает, когда вы создаете документ Word в одной системе, используя шрифты, доступные в этой системе, а затем переносите документ в другую систему. Когда вы открываете документ в другой системе, не все шрифты, используемые в документе, могут быть доступны в этой новой системе. Если шрифт недоступен, Word заменяет тот, который, по его мнению, является наиболее похожим из доступных шрифтов, часто с непредсказуемыми результатами.

Лучший способ решить эту проблему — убедиться, что в обеих системах установлены одинаковые шрифты. В офисной среде это не является необоснованным ожиданием, но со стороны пользователей требуется некоторое время управления. Некоторые компании решили эту проблему, указав, какие шрифты можно использовать в официальных документах компании — шрифты, которые, опять же, доступны во всех системах компании.

Если вы не можете быть уверены, что шрифт будет доступен, и вы должны использовать этот шрифт, а рассматриваемый шрифт является шрифтом TrueType, вы можете выполнить следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сохранить». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Встраивать шрифты TrueType».

  4. Если вы будете использовать небольшое количество символов в определенном шрифте, установите флажок «Встраивать только используемые символы».

  5. Щелкните ОК.

  6. Работайте со своими документами как обычно.

Вы должны понимать, что внедрение шрифтов TrueType может увеличить размер ваших файлов документов. Фактически, если вы используете много шрифтов, это может значительно увеличить размер. Кроме того, не все шрифты TrueType можно встраивать. Некоторые шрифты защищены их создателями от распространения путем встраивания. Если вам интересно, можно ли встроить тот или иной шрифт, вы можете связаться с поставщиком или загрузить бесплатный инструмент расширения свойств шрифта от Microsoft. Этот инструмент предназначен для использования с 32-битными операционными системами Windows (XP или новее). Вы можете скачать его по следующему адресу:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

Инструмент обновляет Windows, поэтому он отображает дополнительную информацию, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши файл шрифта и выбираете «Свойства». Один из отображаемых элементов информации — защищен ли шрифт. Если он защищен, его нельзя встроить в документ Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1502) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Font_Substitution_Problems [Проблемы с заменой шрифтов].