Многие научные документы и исследовательские работы требуют широкого использования сносок. Использование сносок в Word подробно описано в других выпусках _WordTips. Вы можете размещать маркеры сносок в любом месте документа, в том числе в таблицах. Затем сноски появляются в обычном месте внизу страницы вместе с другими вашими сносками.

Однако некоторые правила форматирования требуют, чтобы сноски для таблиц обрабатывались особым образом. А именно, чтобы сноска появлялась не вместе с обычными текстовыми сносками, а в конце таблицы, в которой появляется маркер сноски. Для некоторых документов вы можете добиться желаемого результата, вставив непрерывный разрыв раздела сразу после таблицы и убедившись, что ваши сноски вставлены в таблицу, используя параметр «Под текстом» для параметра «Поместить в». (Чтобы увидеть эту опцию, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Сноски и концевые сноски».)

Этот подход работает только в том случае, если у вас есть сноски в таблице и их нет в обычном тексте документа на этой странице. Если вам нужны сноски в обычном тексте и в таблице, вы можете просто использовать обычные сноски для текста документа и концевые сноски для сносок в таблице. Сноски следует отформатировать так, чтобы они отображались внизу каждой страницы, а концевые сноски должны быть отформатированы так, чтобы они появлялись в конце каждого раздела. Если разрыв раздела находится сразу после таблицы (как отмечалось в предыдущем абзаце), концевые сноски появятся сразу после таблицы, а любые сноски на странице появятся в нужном месте внизу страницы.

Настоящая «липкая калитка» вступает в игру, если вам нужны сноски в документе, отдельные сноски в таблице и концевые сноски в конце документа. Word не имеет встроенного способа обработки таких случаев.

Вместо этого вы должны обрабатывать сноски таблицы вручную.

Возможно, самый простой способ вручную создать сноски в таблице — просто включить их как часть самой таблицы. Следующие общие шаги описывают процесс:

  1. Добавьте дополнительную строку в конец таблицы. Если вы используете границы ячеек в таблице, вы можете удалить границы для этой дополнительной строки.

  2. Выделите все ячейки в строке и объедините их. Последняя строка должна теперь состоять из одной ячейки, занимающей всю ширину вашей таблицы.

  3. Сделайте копию стиля «Ссылка на сноску» и назовите копию «Ссылка на таблицу».

  4. Сделайте копию стиля текста сноски и назовите копию Текст сноски.

  5. При необходимости измените новые стили, чтобы указать, как должны выглядеть сноски в таблице.

  6. Выделите всю последнюю строку таблицы и примените к ней стиль «Текст табличной заметки».

  7. При необходимости вставьте сноски в таблицу вместе с маркерами в таблице.

  8. Отформатируйте символы маркера, используя стиль Tablenote Reference.

Есть способы автонумерации ссылок на сноски в таблице.

Просто используйте поле SEQ для вашего маркера, как описано в других выпусках WordTips.

Если вы предпочитаете не использовать дополнительную строку в таблице для сносок (по какой-либо причине), вы можете вместо этого вставить текстовое поле, которое можно использовать для хранения сносок таблицы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1730) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Footnotes_for_Tables [Сноски для таблиц].