Стив использует поля формы, чтобы разрешить ввод стандартной информации в некоторые из своих шаблонов документов. Когда он создает документ на основе шаблона, поля формы указывают, что необходимо ввести, тем самым облегчая пользователям создание документов в необходимом формате.

Некоторая информация, которую Стив должен ввести, должна появиться в заголовке документа. Проблема в том, что Word не позволяет размещать поля формы (или любые элементы управления формой) в верхних и нижних колонтитулах, сносках, концевых сносках и некоторых других местах.

Одним из возможных способов решения этой проблемы является размещение полей формы в основной части документа, а затем ссылки на эти поля формы с использованием обычных полей. Например, если вы посмотрите на диалоговое окно Параметры для поля текстовой формы, вы заметите, что вы можете установить имя закладки для поля формы. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры поля текстовой формы».

Если вы задаете имя в этом поле, вы можете затем использовать поле REF в заголовке для ссылки на значение поля формы. Установив точку вставки в заголовок, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + F9, чтобы ввести пару скобок для поля. Точка вставки должна находиться в фигурных скобках поля.

  2. Введите REF, пробел, а затем имя закладки, которую вы указали в диалоговом окне «Параметры» для поля формы.

  3. Нажмите F9, чтобы свернуть поле REF и заменить его значением поля формы.

Если ваши потребности в замене данных более сложные, вы можете подумать о надстройке стороннего производителя для Word, например DataPrompter. Эта программа, написанная Word MVP Биллом Коаном, способна автоматизировать многие из ваших потребностей Word.

Информация здесь:

http://www.wordsite.com/products/dpdas.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (202) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.