В офисе Грега есть несколько машин, на одних работает Office 2000, а на других — Office 2003. Людям в офисе часто приходится обмениваться документами для редактирования. Всякий раз, когда Грег получает документ, подготовленный в Word 2000, и открывает его в Word 2003, межстрочный интервал и даже интервал между шрифтами часто различаются настолько, что нумерация страниц может быть совершенно разной в двух версиях. Грегу интересно, что вызывает это и есть ли лекарство.

На то, как Word обрабатывает документ, влияет множество факторов — их так много, что иногда бывает трудно точно определить причину той или иной проблемы. Однако есть несколько вещей, которые вы можете проверить.

Одна из возможных причин — это драйверы принтера, используемые на разных машинах. Различные драйверы принтера могут отображать разные шрифты по-разному, что может влиять на разбиение на страницы в документе. Убедитесь, что на двух машинах установлена ​​одинаковая версия драйвера принтера и что они оба используют один и тот же драйвер принтера.

Если драйверы принтера совпадают, вам нужно будет убедиться, что обе версии Word используют драйвер принтера для создания макета. В Word 2003 выполните следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Совместимость».

  3. В раскрывающемся списке «Рекомендуемые параметры для» выберите Microsoft Word 2000. Это гарантирует, что Word 2003 будет соответствовать некоторым параметрам визуализации, используемым в Word 2000.

  4. Прокрутите список параметров и убедитесь, что установлен флажок «Использовать метрики принтера для макета документа».

  5. Щелкните ОК.

Теперь в Word 2000 выполните шаги 1, 2, 4 и 5. Надеюсь, печатные версии на двух машинах теперь будут намного ближе к идентичным.

Если это по-прежнему не работает, вы можете попробовать обработать документ через фильтр RTF. Сохраните документ в формате RTF, затем повторно загрузите его из файла RTF. Это может помочь устранить любые особенности форматирования, которые могли проникнуть в документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (358) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Formatting_Differences_between_Word_Versions [Различия в форматировании между версиями Word].