Я не могу сказать вам, сколько запросов я получаю от людей, которые хотят знать, как форматировать сообщения электронной почты в Word. Они получают электронное письмо и сразу же замечают, что каждая строка имеет «жесткий возврат» в конце с двойным возвратом между абзацами. Хотя электронное письмо можно распечатать, это расходует много бумаги, поскольку не используется вся ширина страницы. Кроме того, по какой-то причине вы можете захотеть работать с сообщением в Word.

Самый простой способ, который я нашел для форматирования сообщения электронной почты, — это использовать функцию автоформатирования Word. Просто выделите текст и нажмите Ctrl + Alt + K. Это активирует функцию автоформата Word. При отсутствии каких-либо инструкций об обратном он форматирует информацию в обычные абзацы и удаляет лишние пробелы между абзацами. Это выполнит то, что хотят сделать 90% читателей WordTips, примерно в 90% случаев.

Если вы хотите настроить фактическое форматирование Word, выполните следующие действия:

  1. Выберите Автозамена в меню Инструменты. Word отображает диалоговое окно «Автозамена».

  2. Выберите вкладку Автоформат. (См. Рис. 1.)

  3. Внесите изменения в параметры в диалоговом окне. Эти параметры определяют, как автоформат выполняет свою работу.

  4. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (981) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Formatting_E-mail_using_AutoFormat [Форматирование электронной почты с помощью AutoFormat].