Форматирование дробей (Microsoft Word)
Возможно, вы заметили, что если вы вводите 1/2 в документе Word, символы автоматически преобразуются в хорошо отформатированную дробь. То же самое верно и для других распространенных дробей, таких как 1/4 и 3/4. Это связано с тем, что Word заменяет эти символы фактическими односимвольными шрифтовыми представлениями этих дробей. Однако большинство шрифтов не имеют таких символов для других менее распространенных дробей.
Один из способов обойти эту головоломку — поиграть с характеристиками шрифта чисел в вашей дроби, чтобы дробь выглядела так, как нужно.
Многие параметры форматирования зависят от того, какой шрифт вы используете, но вы можете использовать следующие шаги в качестве руководства для дальнейших действий:
-
Введите свою дробь.
-
Выберите числитель (часть слева от косой черты) и отформатируйте его как верхний индекс.
-
Выберите знаменатель (часть справа от косой черты) и отформатируйте его как нижний индекс.
-
При желании замените косую черту другим символом «косой черты».
Об этих, казалось бы, простых шагах можно отметить несколько моментов. Во-первых, вам не нужно использовать верхний и нижний индекс, если вы этого не хотите. (Так проще.) При желании вы можете просто изменить размер шрифта, используемого для числителя и знаменателя. Хорошее практическое правило — просто сделать размер шрифта 50% от размера шрифта вашего обычного текста. Например, если ваш текст состоит из 10 пунктов, вы должны использовать 5 пунктов; если это 11 баллов, вы должны использовать 5,5 балла.
При таком подходе числитель (конечно) нужно немного поднять. Для этого выполните следующие действия:
-
Выберите числитель.
-
Нажмите Ctrl + D. Word отображает диалоговое окно Шрифт.
-
Щелкните вкладку Межсимвольный интервал. (См. Рис. 1.)
-
Измените раскрывающийся список Position на Raised.
-
Измените настройку По (рядом с раскрывающимся списком «Положение») на значение, равное примерно 40% от размера вашей базовой точки. Таким образом, если бы вы использовали текст размером 10 пунктов, вы подняли бы позицию на 4 пункта. (Это всего лишь предложение. Вам нужно будет выбрать значение на основе следов и ошибок для используемого шрифта.)
-
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Шрифт.
Наконец, если вы решите заменить косую черту в своей дроби, вам нужно будет выбрать ее в диалоговом окне «Символ». Причина, по которой вы можете захотеть это сделать, заключается в том, что косая черта, используемая в односимвольных шрифтах, встроенных в Word (вы помните — те, которые создаются при вводе символов «1/2»)
использует косую черту, которая находится под другим углом, чем косая черта, показанная при простом вводе косой черты. Есть несколько хороших вариантов для этой «улучшенной косой черты» в зависимости от используемого шрифта. Вам нужно будет осмотреться и найти тот, который вам больше всего нравится.
После того, как вы создали свою дробь, самый простой способ использовать ее — определить ее как запись автозамены. (Как это сделать, описано в других выпусках WordTips.) Просто убедитесь, что запись автозамены сохранена как форматированный текст, и вы сможете быстро и легко использовать новую дробь.
Если вы снова и снова используете ограниченное количество дробей, автозамена удобна и проста. Если вы используете много разных дробей, вы можете вместо этого использовать макрос для обеспечения нужного вам форматирования. Следующий макрос, FmtFraction, будет использовать метод надстрочного / подстрочного индекса для создания отформатированной дроби.
Sub FmtFraction() Dim OrigFrac As String Dim Numerator As String, Denominator As String Dim NewSlashChar As String Dim SlashPos As Integer NewSlashChar = "/" Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, count:=3, Extend:=wdExtend OrigFrac = Selection SlashPos = Instr(OrigFrac, "/") Numerator = Left(OrigFrac, SlashPos - 1) Denominator = Right(OrigFrac, Len(OrigFrac) - SlashPos) Selection.Font.Superscript = True Selection.TypeText Text:= Numerator Selection.Font.Superscript = False Selection.TypeText Text:= NewSlashChar Selection.Font.Subscript = True Selection.TypeText Text:= Denominator Selection.Font.Subscript = False End Sub
Чтобы использовать макрос, просто поместите точку вставки в конец введенной дроби, а затем запустите ее. Если вы хотите изменить используемый символ косой черты, измените символ, присвоенный переменной NewSlashChar.
_Примечание: _
Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.
link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера]
.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1803) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:
link: / wordribbon-Formatting_Fractions [Форматирование дробей]
.