Word включает очень мощный редактор таблиц, который позволяет быстро представить таблицы в ваших документах. Чтобы быстро отформатировать таблицу, вы можете использовать функцию Word AutoFormat, если хотите.

Несмотря на то, что функция автоформатирования таблиц великолепна, она не обеспечивает оптимального форматирования для всех пользователей. Нет ничего необычного в том, что требуется совершенно иное форматирование таблиц, чем то, которое доступно с помощью Автоформат. Если у вас есть много таблиц для форматирования и форматирование ваших таблиц является сложным, возможно, вам не терпится добавить свои собственные форматы таблиц в Word.

Однако есть способы облегчить бремя форматирования таблиц.

Все, что вам нужно сделать, это использовать следующие функции Word.

Styles . * Вы можете определить стили для того, как информация должна отображаться в ваших таблицах. Как только вы фактически вставите информацию в таблицу, вы можете применить стиль к данным, тем самым автоматически установив шрифт, отступ, интервал и информацию о выравнивании.

Macros . * Когда вы форматируете таблицу, чтобы она выглядела так, как вы хотите, просто запишите макрос, который вы сможете позже воспроизвести. Если вы работаете с целыми таблицами, столбцами или строками, вы можете легко использовать макрос для ускорения последующих задач форматирования. Макрос даже можно назначить кнопке панели инструментов, пункту меню или сочетанию клавиш, чтобы упростить форматирование таблиц.

AutoText . * Если вы настроили свои таблицы перед вставкой в ​​них информации, вы можете создать пустую таблицу, а затем сохранить ее в записи автотекста. Вставьте запись позже, и ваша пустая таблица сразу станет доступной для вставки информации.

Как смешивать и сочетать эти функции для достижения ваших целей, зависит от вас.

(То, как вы используете каждую из этих функций, было в центре внимания в прошлых выпусках WordTips.) Немного тщательной подготовки и планирования вы можете легко автоматизировать и сократить задачи форматирования таблиц до размера.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (869) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Formatting_Lots_of_Tables [Форматирование большого количества таблиц].