Когда вы работаете в диалоговом окне «Конверты и ярлыки», в верхней части вкладок «Конверты и ярлыки» есть небольшой значок.

Этот значок выглядит как небольшая открытая книга и называется инструментом «Вставить адрес». Он используется для вставки адреса из адресной книги Outlook в поля диалогового окна. У Джона возникла проблема, потому что многие адреса, к которым осуществляется доступ через инструмент, устарели, и их необходимо удалить. Он пытался удалить их как в Word, так и в Outlook, но безуспешно.

Чтобы полностью удалить адрес из этого инструмента, вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Конверты и этикетки». (См. Рис. 1.)

  2. Щелкните инструмент «Вставить адрес».

  3. Word может отображать диалоговое окно «Выбрать профиль». (См. Рис. 2.) Если это так, выберите профиль связи, который вы хотите использовать в Word, и нажмите OK.

  4. Word отображает диалоговое окно «Выбрать имя». (См. Рис. 3.) В списке контактов щелкните правой кнопкой мыши имя, которое хотите удалить. Word отображает контекстное меню.

  5. Не выбирайте «Удалить» в контекстном меню; это не удалит имя навсегда.

  6. Выберите параметр «Свойства» в контекстном меню. Word отображает полную контактную информацию для выбранного имени контакта.

  7. Выберите «Удалить» в меню «Файл». Контакт будет удален и удален из диалогового окна «Выбор имени».

  8. Повторите шаги с 4 по 7, если хотите удалить дополнительные контакты.

  9. Закройте диалоговое окно «Выбор имени» после завершения удаления.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (294) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.