В зависимости от характеристик текста в документе вы можете заметить, что выравнивание абзаца (Формат | Абзац | Выравнивание:

По ширине) может не дать наилучшего результата. Это связано с тем, что, когда вы выбираете выравнивание абзаца, Word расширяет текст в каждой строке, добавляя пробелы между словами и буквами. Это не всегда может давать наилучшие результаты, и вам может потребоваться внести изменения, чтобы текст выглядел лучше.

Есть много вариантов, которые вы можете попробовать, и вам следует ознакомиться со всеми из них, чтобы вы могли опробовать их в своем тексте. Первое правило — проверить свой текст; вы можете кое-что сделать с ним, что позволит очистителю перемещаться по абзацу:

  • Убедитесь, что у вас нет ненужных жестких пробелов или жестких дефисов (найдите и замените ^ s обычным пробелом, ^ ~ обычным дефисом). Они заставляют Word рассматривать соседние слова как один элемент, тем самым вызывая неудобные корректировки конца строки.

  • Включение расстановки переносов или выполнение расстановки переносов вручную в недопустимых строках также снижает риск неудобных разрывов строк.

  • Выберите размер шрифта, соответствующий длине строки, или наоборот. Для больших шрифтов необходимы более длинные линии, чтобы обеспечить плавный интервал; меньшие шрифты могут позволить себе более короткие строки.

Теперь, когда ваш текст в форме, вы можете приступить к его форматированию. Один из подходов — выбрать Формат | Шрифт | На вкладке «Межсимвольный интервал» установите для параметра «Масштаб» значение 95%. Если это не обеспечивает лучшего интервала, уменьшите его до 90%. Эти корректировки, как правило, настолько незначительны (особенно с часто используемыми размерами шрифта для основного текста), что читатели не заметят этого, но влияние на поток текста может быть значительным, особенно в длинных абзацах.

Однако, возможно, лучшее решение — полностью изменить алгоритм, который Word использует для выравнивания текста. Многие люди предпочитают алгоритм, используемый в WordPerfect, поэтому Microsoft добавила возможность имитировать этот метод согласования, что привело к гораздо меньшим колебаниям. Вы можете изменить настройку, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Совместимость». (См. Рис. 1.)

  3. В списке параметров совместимости выберите параметр «Выполнить полное согласование, например WordPerfect 6.x для Windows».

  4. Если вы хотите сделать этот параметр настройкой по умолчанию для вашей системы, нажмите кнопку По умолчанию.

  5. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Это изменит способ обработки выравнивания, но только для текущего документа. Если вы нажали кнопку «По умолчанию», то изменение будет внесено в шаблон Normal.dot, при условии, что вы выберете сохранение изменений в шаблоне при выходе из Word. После внесения изменений в шаблон все будущие документы, основанные на Normal.dot, будут использовать другой алгоритм согласования. Если вы хотите внести такие же изменения в другие шаблоны или другие документы, вам нужно будет загрузить их и внести изменения. Если у вас есть много документов, которые вам может потребоваться изменить (или если вы регулярно работаете с документами других пользователей, которые вам необходимо изменить), вы можете создать макрос, который изменит настройку выравнивания:

Sub ChangeJustification()

With ActiveDocument         .Compatibility(wdWPJustification) = True     End With End Sub

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (233) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Choppiness_in_Justified_Text [Избавление от прерывистости в выровненном тексте].