Word позволяет применять к тексту множество атрибутов. Например, вы можете сделать текст полужирным, курсивом или подчеркнутым; это все текстовые атрибуты.

Другой атрибут, применимый к тексту, — то, что его можно сделать скрытым.

Скрытый текст часто используется для комментариев и другого текста, не предназначенного для включения в окончательный документ.

Удалить скрытый текст из документа довольно просто — просто воспользуйтесь функцией Word «Найти и заменить». Вы ищите текст с включенным атрибутом «Скрытый» и ничего не заменяете, как это делается в следующих шагах:

  1. Убедитесь, что скрытый текст виден в документе. (Выберите Инструменты | Параметры | Вкладка Вид и убедитесь, что установлен флажок Скрытый текст.)

  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  3. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна. Диалоговое окно расширяется, и в нем отображаются дополнительные параметры. (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что поля «Найти» и «Заменить на» пусты.

  5. Установите курсор в поле «Заменить на» и нажмите кнопку «Нет форматирования», если она доступна.

  6. Поместив курсор в поле «Найти», нажмите «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Найти шрифт». (См. Рис. 2.)

  7. Убедитесь, что в поле «Скрытый» стоит галочка. (Возможно, вам придется щелкнуть поле дважды, чтобы увидеть фактическую галочку.)

  8. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Найти шрифт».

  9. Щелкните «Заменить все».

Lickety split, весь скрытый текст в документе удаляется. Если вы хотите удалить весь скрытый текст из группы документов, то единственный способ сделать это — использовать макрос. Макрос в основном должен загрузить каждый документ, выполнить замены, как описано выше, сохранить документ и закрыть его. Для выполнения такой задачи можно написать любое количество макросов (загрузка документа, его обработка, а затем сохранение); некоторые были подробно описаны в других выпусках WordTips. Если вам нужен такой макрос, рассмотрите этот макрос на веб-сайте Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6398) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Hidden_Text_in_Many_Files [Избавление от скрытого текста во многих файлах].