Джейн жаловалась, что не может избавиться от разрывов разделов между документами слияния почты. Очевидно, Джейн использует Word для создания документов слияния почты, а затем ей нужно избавиться от разрывов разделов.

Есть два способа справиться с этим. Первый — изменить способ создания документа слияния почты, а второй — после слияния с новым документом.

Когда вы создаете документ слияния почты, Word позволяет вам создать любое из следующего.

Form Letters . * При использовании этого формата предполагается, что каждая итерация процесса слияния почты создает отдельное письмо. Между каждой созданной буквой помещается разрыв раздела, и каждая запись данных используется для создания полной буквы.

Почтовые этикетки . * При использовании этого формата предполагается, что каждая итерация процесса слияния почты создает почтовую этикетку. Метки помещаются в таблицу, причем каждая запись данных создает одну из меток.

Envelopes . * При использовании этого формата предполагается, что каждая итерация процесса слияния почты создает отдельный конверт. Между каждым конвертом помещается разрыв раздела, и каждая запись данных используется для создания конверта.

Catalog . * При использовании этого формата предполагается, что каждая итерация процесса слияния почты создает отдельную выходную запись. Макет исходного документа очень сильно зависит от формата, и процесс вывода не требует дополнительного форматирования.

Если вы не хотите, чтобы к выходным данным процесса слияния добавлялось дополнительное форматирование, просто выберите тип документа «Каталог». Это самый простой тип слияния, и вы все равно можете использовать его для создания практически любого типа готового документа, который вы хотите.

Другой способ избавиться от разрывов разделов — создать письма формы (выбрав этот вариант), а затем использовать «Найти и заменить», чтобы удалить разрывы разделов в окончательном документе. Вы ищите ^ b (это код разрыва раздела) и заменяете его на ^ m (который является кодом разрыва страницы вручную) или каким-либо другим символом. Если вы замените разрыв раздела на «ничего» (оставив поле «Заменить на» пустым), то полученный документ будет таким же, как если бы вы изначально выбрали создание документа типа «Каталог».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1201) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Mail_Merge_Section_Breaks [Избавление от разрывов раздела слияния писем].