Word позволяет форматировать документы на трех общих уровнях:

разделы, абзацы и символы. Из этих трех форматирование разделов часто является наиболее запутанным для понимания людьми форматированием. Другие проблемы WordTips подробно описывают, как вы можете вставлять разрывы разделов и применять форматирование разделов.

Если вы раньше работали с разделами, вы уже знаете, что если вы удалите разрыв раздела, текст перед разрывом затем будет принимать характеристики форматирования раздела после разрыва. Это может быть то, что вы хотите, но это также может быть проблемой, если вы хотите удалить последний разрыв раздела в документе и не хотите, чтобы предыдущий текст потерял форматирование раздела.

К сожалению, нет встроенного способа удалить разрывы разделов и сохранить форматирование, представленное этим разрывом. Однако есть обходной путь, который вы можете использовать:

  1. Поместите точку вставки в конец документа сразу после последнего разрыва раздела.

  2. Если разрыв раздела непосредственно перед точкой вставки является непрерывным разрывом раздела, нажмите Ctrl + Enter, чтобы вставить разрыв страницы.

  3. Выберите «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Просмотр». Word отображает диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы».

  4. Убедитесь, что для верхнего и нижнего колонтитула выбран элемент управления «Как в предыдущем». Это гарантирует, что последний раздел документа будет иметь тот же верхний и нижний колонтитулы, что и раздел непосредственно перед ним.

  5. Закройте диалоговое окно «Верхний и нижний колонтитулы».

  6. Поместите точку вставки непосредственно перед последним разрывом раздела.

  7. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно Параметры страницы. (См. Рис. 1.)

  8. Сразу нажмите Enter или нажмите OK.

  9. Поместите точку вставки сразу после последнего разрыва раздела.

  10. Нажмите F4. Word применяет к последнему разделу форматирование параметров страницы, которое вы приняли на шаге 8 для предпоследнего раздела.

  11. Если нет различий в форматировании столбцов между двумя последними разделами, вы можете перейти к шагу 17.

  12. Поместите точку вставки непосредственно перед последним разрывом раздела.

  13. Выберите Столбцы в меню Формат. Word отображает диалоговое окно «Столбцы». (См. Рис. 2.)

  14. Сразу нажмите Enter или нажмите OK.

  15. Поместите точку вставки сразу после последнего разрыва раздела.

  16. Нажмите F4. Word применяет к последнему разделу форматирование столбца, которое вы приняли на шаге 14 для следующего за последним раздела.

  17. Выберите и удалите последний разрыв раздела.

  18. Выделите и удалите разрыв страницы, вставленный на шаге 2.

Для получения дополнительной информации по этому и другим вопросам, связанным с разрывами разделов, посетите эту страницу http://word.mvps.org [сайт Word MVP]:

http://wordmvp.com/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1477) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Section_Breaks_but_Not_Section_Formatting [Избавление от разрывов раздела, но не форматирования раздела].