Функция отслеживания изменений в Word — отличный инструмент для редактирования, поскольку он позволяет отображать изменения, внесенные в документ с течением времени. Связанный инструмент, «Комментарии», позволяет вставлять комментарии в документ по любому количеству причин. Возможно, вы не захотите делиться своими изменениями или комментариями с другими или распечатывать документы, содержащие эти типы разметки. В этом случае Word включает способ, позволяющий дважды проверить, что вы этого не делаете. (Эта функция была введена в Word 2002; она не будет работать в Word 97 или Word 2000.) Выполните следующие действия, если вы используете Word 2002 или Word 2003:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка «Безопасность». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед печатью, сохранением или отправкой файла, содержащего отслеживаемые изменения или комментарии».

  4. Щелкните ОК.

Если этот флажок установлен, Word отображает предупреждение при попытке распечатать, сохранить или отправить по электронной почте файл, содержащий комментарии или отметки об изменениях. Поскольку во многих организациях комментарии и отметки об изменениях считаются конфиденциальной информацией, этот параметр находится на вкладке «Безопасность».

(Некоторые могут подумать, что это место на вкладке «Отслеживание изменений» или «Правка».)

Вы должны знать, что при выборе этого параметра открывается диалоговое окно только в том случае, если вы отправляете документ по электронной почте с помощью параметров меню в Word. Если вы закроете Word, а затем отправите документ как вложение в сообщение электронной почты, предупреждения не появится.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3443) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Getting_a_Warning_for_Markup [Получение предупреждения о разметке].