Если вы воспользуетесь преимуществами стилей в своих документах Word, они могут сделать ваше форматирование более последовательным и простым, чем форматирование вручную. Вы можете определять стили для всех видов элементов в ваших документах.

Один из наиболее распространенных элементов документа для форматирования — это разные уровни заголовков. При форматировании заголовков нет ничего необычного в том, чтобы отделить их от окружающего текста, добавив перед ними дополнительное пространство. Word позволяет сделать это в определении стиля заголовка. Вы можете указать практически любое дополнительное пространство перед заголовком, которое хотите.

Когда ваш стиль заголовка включает дополнительное пространство перед абзацем, вы можете быть удивлены, когда Word иногда не может добавить это ожидаемое пространство. Например, когда заголовок появляется сразу после разрыва страницы или разрыва столбца, Word обычно не включает это дополнительное пространство.

Вместо этого заголовок отображается прямо вверху страницы или столбца.

По правде говоря, единственное место, где Word выполнит вашу спецификацию для дополнительного пространства, — это если заголовок является первым абзацем в документе, если он появляется в теле текста на странице или если он появляется сразу после разрыва раздела. .

То, как Word обрабатывает параметр «пробел перед» для абзацев (включая заголовки), когда эти абзацы появляются после разрыва страницы или разрыва столбца, на самом деле является настраиваемым параметром в Word. Выполните следующие действия, чтобы внести изменения в вашу систему:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Совместимость». (См. Рис. 1.)

  3. Прокрутите список параметров до тех пор, пока не найдете параметр «Подавить пробел перед жестким разрывом страницы или столбца».

  4. Если установлен флажок рядом с этим параметром, Word игнорирует вашу спецификацию «пробел перед», когда абзац с этой спецификацией появляется сразу после разрыва страницы или разрыва столбца. Если он не выбран, то в этих случаях учитывается ваш параметр «пробел перед».

  5. Щелкните ОК.

Вы должны отметить, что если ваш стиль заголовка указывает пробел перед заголовком, и этот заголовок естественно попадает в верхнюю часть страницы, Word подавляет это лишнее пространство, несмотря ни на что. Причина в том, что Word «съедает» лишнее пространство, как если бы оно было внизу предыдущей страницы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (68) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Getting_the_Expected_Space_Before_a_Heading [Получение ожидаемого пространства перед заголовком].