Мэри Энн работает академическим редактором, что означает, что она должна придерживаться определенных строгих стилей форматирования. В академических документах, над которыми она работает, если часть цитаты опущена, необходимо вставить многоточие. В большинстве академических стилей используется многоточие из трех точек, каждая из которых разделена пробелом, с пробелом перед и пробелом после трех. Если в цитате было опущено все предложение, будет четыре точки, каждая из которых разделена пробелом, но без пробела перед четырьмя. Мэри Энн любит размещать многоточия в одной строке, но из-за пробелов Word распределяет их по двум строкам. Символ многоточия Word по умолчанию не разбивается на две строки, но он не может его использовать, поскольку в нем нет пробелов между точками.

Есть несколько решений, которые вы можете использовать для этой проблемы, и то, что вы выберете, зависит от того, что вам удобнее. Все решения имеют одну общую черту: создание строки символов, представляющей то, что вы хотите использовать для многоточия. Он состоит из определенного количества точек, разделенных неразрывными пробелами.

В случае трехточечных эллипсов строка будет состоять из неразрывного пробела, точки, неразрывного пробела, точки, неразрывного пробела, точки и пробела. Обратите внимание, что единственное пространство, которое не является неразрывным, — это последнее; это позволяет Word разрыв строки после многоточия, но не до него.

В случае эллипсов с четырьмя точками строка будет состоять из точки, неразрывного пробела, периода, неразрывного пробела, точки, неразрывного пробела, точки, пробела. Опять же, единственное место, которое не является неразрывным, — это последнее. Кроме того, строка начинается с точки, а не с неразрывного пробела.

Различия в решениях заключаются в том, как вы используете свои многоточия. Вы можете использовать Автозамену, Автотекст или создать макрос.

Выбор метода зависит от того, как вы пишете и редактируете.

Многие люди выбирают метод автозамены, потому что это метод, уже используемый Microsoft для односимвольных эллипсов, которые Мэри Энн не считает приемлемыми. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  1. В документе создайте текстовую строку из трех эллипсов, описанную ранее. Для неразрывных пробелов просто нажмите Ctrl + Shift + Пробел.

  2. Выделите семь символов, составляющих текстовую строку, и нажмите Ctrl + C. Это копирует их в буфер обмена.

  3. Выберите Автозамена в меню Инструменты. Word отображает вкладку «Автозамена» диалогового окна «Автозамена». (См. Рис. 1.)

  4. В списке записей автозамены найдите и выберите запись с тремя точками в левом столбце. Запись автозамены должна переместиться вверх в поля Заменить и На.

  5. Выделите содержимое поля «На» (односимвольный символ многоточия) и нажмите Ctrl + V. Это вставит текстовую строку вашего эллипса в поле «С».

  6. Щелкните «Заменить». Word спросит вас, уверены ли вы, что хотите заменить запись новой информацией, на что вы должны ответить утвердительно.

Теперь у вас есть замена стандартным трехточечным эллипсам. Когда вы вводите три точки подряд, эти точки заменяются текстовой строкой для эллипсов, как вы хотите.

Однако это представляет проблему для четырехточечных эллипсов. Если вы создаете запись автозамены, которая заменяет четыре точки желаемой текстовой строкой с многоточием, она никогда не будет использоваться Word. Причина проста — когда вы вводите три точки, этот текст автоматически заменяется строкой с трехточечным эллипсом, так что у вас никогда не будет возможности рассмотреть четыре точки для замены.

Решение этой проблемы — изменить текст «Заменить» на что-то другое, уникальное для каждой из ваших строк с эллипсами. Например, вы можете заменить три точки строкой из трех точек, а точку-пробел-период заменить строкой из четырех точек. Недостатком, конечно же, является то, что вам нужно помнить, что такое «триггерный» текст, чтобы получить желаемый тип эллипсов.

Этот недостаток также присутствует, если вы используете метод автотекста для добавления эллипсов. Тем не менее многие люди предпочитают автотекст автозамене.

Хитрость заключается в том, чтобы просто придумать какой-нибудь текст, который будет служить мнемоникой для вашего автотекста. Например, предположим, что вы хотите использовать символы «ell3» в качестве мнемоники для замены записи автотекста строкой с трехточечным эллипсом. Чтобы настроить его, выполните следующие действия:

  1. В документе создайте текстовую строку из трех эллипсов, описанную ранее. Для неразрывных пробелов просто нажмите Ctrl + Shift + Пробел.

  2. Выберите семь символов, составляющих текстовую строку.

  3. Выберите Вставить | Автотекст | Новый. Word отображает диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рис. 2.)

  4. В диалоговом окне введите мнемонику, которую хотите использовать (ell3).

  5. Щелкните ОК.

  6. Повторите шаги с 1 по 5, но используя текстовую строку из четырех эллипсов (шаг 1) и мнемоническое многоточие 4 (шаг 4).

Теперь, когда вы хотите использовать одну из своих строк с эллипсами, вам просто нужно выбрать Insert | Автотекст и выберите правильный мнемоник для строки. Более быстрый способ расширения записи автотекста — это ввести запись и затем нажать F3, но в данной ситуации это не сработает. Зачем?

Потому что вам нужно ввести пробел, затем мнемонику и нажать F3. Это приводит к появлению лишнего пробела перед строкой многоточия, которую позже вам придется удалить.

Последний способ получить текст многоточия, который вы хотите, — создать макрос, который будет печатать за вас. Вы можете записать создание текста многоточия, а затем назначить макросу горячую клавишу. (О том, как записывать макросы и назначать сочетания клавиш, рассказывалось в других WordTips.)

Затем, когда вы хотите вставить многоточие, вы просто вызываете комбинацию клавиш, а макрос позаботится обо всем остальном.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (448) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Getting_the_Proper_Type_of_Ellipses [Получение правильного типа эллипсов].