Верхние и нижние колонтитулы слов, добавленные вверху или внизу макета страницы, могут стать отличным завершающим штрихом. Это особенно верно, если документ предназначен для печати или преобразования в файл PDF. Word предоставляет множество инструментов, которые можно использовать для создания верхних и нижних колонтитулов и управления ими. Советы в этой категории помогут вам понять, как именно добиться желаемого внешнего вида и функциональности.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Верхние и нижние колонтитулы». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / word-Automatically_Changing_Tab_Stops_in_the_Footer [Автоматическое изменение позиций табуляции в нижнем колонтитуле]

Если вы используете позицию табуляции в нижнем колонтитуле для выравнивания информации по правому полю, вы можете не получить то, что ожидаете, когда позже измените правое поле. Вот почему это происходит и что вы можете с этим поделать.

link: / word-AutoText_Unavailable_in_Headers_and_Footers [Автотекст недоступен в верхних и нижних колонтитулах]

Когда вы создаете верхние и нижние колонтитулы для своего документа, вы можете захотеть использовать некоторые из ваших записей автотекста. Но что, если эти записи вам недоступны?

link: / word-Changing_Headers_and_Footers [Изменение заголовков и нижних колонтитулов]

Редактировать то, что находится в верхнем или нижнем колонтитуле вашей страницы, довольно просто, и вы можете использовать те же методы редактирования, которые вы уже знаете. Главное — убедиться, что верхний или нижний колонтитулы доступны, как описано в этом совете.

link: / word-Copying_Headers_and_Footers [Копирование верхних и нижних колонтитулов]

Вам нужно перенести верхние и нижние колонтитулы из одного документа в другой? Вы можете использовать действия, описанные в этом совете, чтобы быстро справиться с задачей.

link: / word-Creating_Page_Footers_and_Headers [Создание нижних и верхних колонтитулов страниц]

Верхние и нижние колонтитулы могут добавить последний профессиональный штрих вашему печатному документу. Вот быстрый способ добавить нужные верхние и нижние колонтитулы.

link: / word-Deleting_a_Header_or_Footer [Удаление верхнего или нижнего колонтитула]

При работе с существующими документами вам может потребоваться удалить ранее созданный верхний или нижний колонтитул. Вот как это можно сделать самым простым способом.

link: / word-Deleting_All_Headers_and_Footers [Удаление всех верхних и нижних колонтитулов]

Верхние и нижние колонтитулы добавляют к документам завершающий штрих, но иногда они могут утомлять. Возможно, вам придется удалить их все из документа, и самый простой способ — использовать макрос, который сделает всю работу за вас.

link: / word-Different_AutoText_Entries_in_Header_and_Footer [Различные записи автотекста в верхнем и нижнем колонтитуле]

При большом количестве записей автотекста, определенных в вашей системе, вы можете задаться вопросом, почему вы не видите все из них, которые вам нужны при создании верхнего или нижнего колонтитула.

Причина кроется в том, как Word обрабатывает «стилизованные» записи автотекста, как описано в этом совете.

link: / word-Editing_Headers_and_Footers [Редактирование верхних и нижних колонтитулов]

Верхние и нижние колонтитулы — это красивый завершающий штрих в документе. Вы можете легко отредактировать их, используя методы, описанные в этом совете.

link: / word-Entering_a_Name_in_the_Header_of_a_Locked_Form [Ввод имени в заголовок заблокированной формы]

Когда вы блокируете документ как форму, Word ограничивает то, что вы можете делать с этим документом. Это включает в себя невозможность изменить то, что находится в верхнем и нижнем колонтитулах. Этот совет объясняет, как можно избежать необходимости помещать поле формы в область документа, которую нельзя изменить после защиты формы.

link: / word-Field_in_Footer_Wont_Update [Поле в нижнем колонтитуле не обновляется]

Word предоставляет удобный ярлык, который позволяет обновлять поля в любом выбранном тексте. Когда вы выбираете весь документ, вы ожидаете, что Word обновит все поля в вашем документе, верно? Неправильно, и вот почему.

link: / word-Floating_Footer [Плавающий нижний колонтитул]

Требуется, чтобы какой-то конкретный текст отображался сразу под концом текста на последней странице вашего документа? Вы можете выполнить то, что вам нужно, игнорируя нижние колонтитулы Word и вместо этого используя текстовое поле.

link: / word-Form_Fields_in_Headers_and_Footers [Поля формы в верхних и нижних колонтитулах]

При работе с полями формы вы можете разместить эти поля в верхнем или нижнем колонтитуле документа. Word не позволит вам этого сделать, но это не значит, что вы по-прежнему не можете получить доступ к информации, размещенной в этих полях. Вот как получить нужную информацию.

link: / word-Headers_and_Footers_in_Subdocuments [Headers and Footers in Subdocuments]

Если вы используете главный и вложенные документы, вы можете задаться вопросом, как управлять верхними и нижними колонтитулами в вложенных документах. В этом совете рассказывается, как это сделать.

link: / word-Including_a_Printers_Name_in_a_Footer [Включение имени принтера в нижний колонтитул]

Если вы можете производить вывод на нескольких разных принтерах, вы можете захотеть, чтобы Word указывал на ваших распечатках, какой принтер фактически использовался.

Вот способ, которым вы можете включать имя принтера в нижний колонтитул ваших документов при их печати.

link: / word-Including_Headers_and_Footers_when_Selecting_All [Включая верхние и нижние колонтитулы при выборе всего]

Если вы создаете макрос, который в процессе обработки документа должен обновлять все поля в документе, вы можете быть удивлены, обнаружив, что этот процесс сложнее, чем предполагалось. Этот совет объясняет, почему это так, и предоставляет некоторый код, который вы можете использовать для выполнения необходимого обновления.

link: / word-Insert_AutoText_Tool_Unavailable_on_Header_and_Footer_Toolbar [Инструмент вставки автотекста недоступен на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула]

При создании верхних или нижних колонтитулов вы можете в какой-то момент заметить, что инструмент «Вставить автотекст» на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитулов недоступен. Это может быть неприятным, если вы действительно хотите добавить запись автотекста в верхний или нижний колонтитул. Вот почему это происходит.

link: / word-Inserting_a_Cross-Reference_to_the_First_Style_on_a_Page [Вставка перекрестной ссылки на первый стиль на странице]

Обычный способ настроить заголовок — сделать так, чтобы он ссылался на первое вхождение заголовка на странице. (Подумайте, как заголовки в словарях относятся к первому слову, определенному на странице.) Word позволяет легко сделать это с помощью поля STYLEREF.

link: / word-Inserting_a_Cross-Reference_to_the_Last_Style_on_a_Page [Вставка перекрестной ссылки на последний стиль на странице]

Часто бывает полезно указать конкретный заголовок в верхнем или нижнем колонтитуле страницы и изменить эту ссылку на каждой странице. Это легко сделать с помощью функции STYLEREF, как описано в этом совете.

link: / word-Inserting_the_Date_in_a_Header_or_Footer [Вставка даты в верхний или нижний колонтитул]

Нужна сегодняшняя дата в верхнем или нижнем колонтитуле документа? Вот как легко это сделать.

link: / word-Making_Wider_Footer_Margins [Расширение полей нижнего колонтитула]

Хотите, чтобы поля, используемые в ваших нижних колонтитулах (или заголовках), были шире, чем поля, используемые в остальной части документа? Есть несколько приемов, которые можно использовать, чтобы получить желаемую ширину.

link: / word-Missing_Header_and_Footer_Toolbar [Отсутствует панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула]

Когда вам нужно внести изменения в верхний или нижний колонтитул документа, панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула неоценима. Что делать, если вы не можете его отобразить?

link: / word-Odd_Even_Headers_and_Footers [Нечетные и четные верхние и нижние колонтитулы]

Добавление бегущего верхнего или нижнего колонтитула к документу может быть приятным штрихом. При желании вы даже можете указать Word использовать на нечетных страницах верхний и нижний колонтитулы, отличные от тех, которые используются на четных страницах. Вот как.

link: / word-Paragraph_Numbers_in_Headers_or_Footers [Номера абзацев в верхних или нижних колонтитулах]

Если в ваших документах обычно используются пронумерованные абзацы, вы можете разместить номер первого абзаца страницы в верхнем или нижнем колонтитуле страницы. Это может быть немного сложно, но с этими шагами вы не ошибетесь.

link: / word-Positioning_Headers_and_Footers [Расположение заголовков и нижних колонтитулов]

Верхние и нижние колонтитулы могут добавить последний штрих к вашим печатным документам.

Вот как вы можете расположить эти верхние и нижние колонтитулы относительно краев бумаги.

link: / word-Preventing_the_Left_Margin_of_a_Footer_from_Moving [Предотвращение перемещения левого поля нижнего колонтитула]

Когда вы печатаете документ, кажется ли, что положение нижнего колонтитула страницы смещается влево и вправо? Это может быть связано с тем, как вы применяете отступы в документе, как описано в этом совете.

link: / word-Protecting_Headers_and_Footers [Защита верхних и нижних колонтитулов]

Если вы не хотите, чтобы информация в верхнем колонтитуле изменялась пользователями вашего документа, вы можете попробовать несколько вещей. В этом совете обсуждается один подход, использующий функции защиты самого Word.

link: / word-Pulling_Headers_and_Footers_from_Other_Files [Извлечение заголовков и нижних колонтитулов из других файлов]

У вас могут быть стандартные верхние и нижние колонтитулы, которые вы хотите сделать доступными в своих шаблонах документов. Этот совет описывает некоторые подходы к управлению этими верхними и нижними колонтитулами.

link: / word-Putting_Document_Names_in_Headers_or_Footers [Помещение имен документов в верхние или нижние колонтитулы]

Хотите включить имя файла документа в печатную копию, не меняя макет? Вы можете использовать верхний или нижний колонтитул, и этот совет объясняет, как легко это сделать.

link: / word-Quickly_Formatting_Footers_in_Documents_with_Many_Sections [Быстрое форматирование нижних колонтитулов в документах с большим количеством разделов]

Вам нужно изменить все нижние или верхние колонтитулы в документе, в котором их много? Это легко сделать, если вы понимаете, как нижние и верхние колонтитулы связаны друг с другом.

link: / word-Repeating_the_First_Column_of_a_Table [Повторение первого столбца таблицы]

Нужно, чтобы первый столбец таблицы повторялся на нескольких страницах? Вы не можете сделать это автоматически в Word, но вы можете использовать обходной путь, чтобы получить желаемый результат.

link: / word-Suppressing_Headers_or_Footers [Подавление заголовков или нижних колонтитулов]

Не хотите, чтобы верхний или нижний колонтитулы отображались только на части вашего документа? Это легко сделать, если вы понимаете, что верхние и нижние колонтитулы можно контролировать по разделам.

link: / word-Using_Continued_Lines [Использование продолженных строк]

Вы можете создать специальную схему нумерации страниц верхнего и нижнего колонтитула, используя вложенные поля. Этот совет показывает пример того, как вы можете использовать поля для вычисления номера следующей страницы и определения последней страницы документа.

link: / word-Using_Last-page_Headers_and_Footers [Использование верхних и нижних колонтитулов последней страницы]

Верхние и нижние колонтитулы добавляют приятный штрих вашим документам, особенно если они распечатаны. Вы можете захотеть, чтобы Word использовал специальный верхний или нижний колонтитул на последней странице вашего документа, но встроенного способа выполнить эту задачу нет. Вот как это легко сделать.