Word позволяет группировать документы в иерархическом порядке, используя так называемые master documents и subdocuments. Составной документ позволяет включать различные вложенные документы, которые затем печатаются в порядке, указанном в составном документе. Хорошей аналогией является взаимосвязь между книгой (составным документом) и составляющими ее главами (вложенными документами).

К сожалению, использование основных и вложенных документов получило плохую репутацию среди опытных пользователей Word. Использование вложенных документов может увеличить вероятность повреждения документов и привести к другим проблемам. Эти проблемы, по-видимому, связаны со сложностью поддержания отношений основного и вспомогательного документов. По этой причине некоторые люди не рекомендуют использовать главные и дополнительные документы.

Если вы хотите организовать свой проект с использованием основных и вложенных документов, вам может быть интересно, как использовать разные верхние и нижние колонтитулы. Например, вы могли разработать свои вложенные документы как отдельные документы с собственными верхними и нижними колонтитулами. Однако, когда вы распечатываете вложенные документы как часть составного документа, вы можете не захотеть использовать верхние и нижние колонтитулы вложенного документа, отдав предпочтение тем, которые определены в составном документе.

Концептуально сделать это относительно просто — с одной большой оговоркой. Вам необходимо полностью понимать, как верхние и нижние колонтитулы соотносятся с разделами в документе. Если вы этого не сделаете, у вас могут возникнуть проблемы. Зачем? Потому что всякий раз, когда вы вставляете вложенный документ в составной документ, Word вставляет документ в свой собственный раздел. Осознавая это, у вас есть два выхода. Во-первых, вы можете просто удалить автоматически вставленные разрывы разделов. Затем, когда вы определяете верхние и нижние колонтитулы в главном документе, они используются вместо тех, которые находятся в вложенных документах компонентов. Во-вторых, вы можете оставить разрывы разделов такими, какие они есть, и определить верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела в главном документе. Это переопределяет верхние и нижние колонтитулы во вложенном документе в том разделе, где вы определили верхние и нижние колонтитулы.

Следует помнить, что любые верхние и нижние колонтитулы, которые вы определяете в составном документе, остаются в главном документе. Любые верхние и нижние колонтитулы, которые вы определяете в вложенных документах, остаются с вложенными документами.

Верхний или нижний колонтитул, используемый Word, зависит от того, что вы печатаете — составной документ или вложенные документы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (540) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.