Фрэнк отметил, что кажется, что инструмент «Выделение» доступен только с помощью мыши. Он предпочитает не использовать мышь, предпочитая клавиатуру. Он задавался вопросом, есть ли способ выделить выбранные слова, используя только клавиатуру.

Прежде чем ответить, нужно уточнить кое-что: есть некоторая двусмысленность, когда дело доходит до слова «выделить». Например, если я говорю, что собираюсь выделить слово, некоторые думают, что это означает, что я собираюсь дважды щелкнуть это слово. Это не выделение; это выбор. В языке Word эти два слова имеют очень специфические значения.

Вы выбираете текст, прежде чем собираетесь что-то с ним делать, например, применять команду редактирования или форматирования. С другой стороны, выделение — это задача форматирования, выполняемая с помощью инструмента выделения.

(Инструмент «Выделение» доступен на панели инструментов «Форматирование». Он аналогичен выделителю, который вы используете для выделения текста на распечатанной странице.) Короче говоря, вы сначала выделяете текст, а затем выделяете выделенный текст с помощью инструмента «Выделение».

Неоднозначность слова «выделить» стала очевидной, когда подписчиков WordTips спросили, как они могут выделять текст, используя только клавиатуру, а не мышь. Многие быстро отреагировали, рассказав, как использовать клавиатуру для выбора текста, например, удерживая клавишу Shift при использовании клавиш со стрелками или используя любое количество других методов выбора. Хотя это полезно, это только часть решения. Другая часть посвящена тому, как вы можете выделить выделенный текст, используя только клавиатуру.

В Word нет встроенного ярлыка, который будет выделять текст, но вы можете легко создать свой собственный ярлык, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Настроить» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Настройка».

  2. Щелкните кнопку клавиатуры. Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рис. 1.)

  3. В списке «Категории» выберите «Все команды».

  4. В списке команд выберите «Выделить».

  5. Поместите курсор в текстовое поле «Нажмите новую комбинацию клавиш».

  6. Нажмите сочетание клавиш, которое хотите использовать для выделения. Например, вы можете нажать Alt + H.

  7. Щелкните Назначить. Это назначит сочетание клавиш для команды Highlight.

  8. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка клавиатуры».

  9. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Customize.

Теперь вы можете использовать сочетание клавиш, указанное на шаге 6, для выделения любого выделенного текста.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (526) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Highlighting_Text_Using_the_Keyboard_Only [Выделение текста только с помощью клавиатуры].