Вы уже знаете, что Word включает в себя множество функций автозамены, которые помогают компенсировать ваши недостатки как машинистки. Одним из них является способность Word автоматически определять, когда вы начинаете новое предложение, а затем использовать первое слово этого нового предложения с большой буквы.

Однако иногда вам, возможно, не хотелось начинать новое предложение. Возможно, вы только что набрали аббревиатуру, которая включает точку, и Word решил, что это конец одного предложения и, следовательно, начало нового. Но ждать! По мере набора текста вы замечаете, что Word делает это предположение не для всех сокращений, а только для некоторых из них. Откуда ему разница?

Word отслеживает сокращения, которые вы используете при написании, но не называет их сокращениями. Вместо этого он называет их исключениями. Исключения из чего? Почему, к функции автозамены, которая определяет, когда вы достигли конца предложения. Вы можете найти эту область Word, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Автозамена» (или «Параметры автозамены») в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Автозамена» с выбранной вкладкой «Автозамена».

(См. Рис. 1.)

  1. Щелкните кнопку Исключения. Word отображает диалоговое окно «Исключения автозамены».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Первая буква». (См. Рис. 2.)

Список «исключений», перечисленных в диалоговом окне, не что иное, как список сокращений. Вы можете добавить что-нибудь в список, просто набрав его и нажав «Добавить». Не беспокойтесь о том, чтобы сделать что-то в верхнем или нижнем регистре; Word не делает различий между ними в списке. Таким образом, и доктор, и доктор. (и dR. или dr.) считаются действительными исключениями только в силу закона dr. запись в списке.

Внизу диалогового окна находится флажок «Автоматически добавлять слова в список». При выборе Word выполняет небольшой анализ того, как вы вводите текст, и автоматически добавляет слова в список исключений. Допустим, вы печатаете и вводите аббревиатуру, которую Word не находит в списке исключений. Это, естественно, предполагает, что вы находитесь в конце предложения, и делает первую букву в следующем слове заглавной. Если вы вернетесь назад и снова наберете слово в нижнем регистре, Word определит для вас исключение. Однако, если вы отмените автоматическое использование заглавных букв, просто нажав Ctrl + Z или используя инструмент «Отменить», Word не распознает ваше новое сокращение.

Если в дальнейшем вы захотите что-то удалить из исключения (аббревиатура)

list, просто выберите запись из списка и нажмите Удалить. Запись сразу удаляется.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (490) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-How_Word_Handles_Abbreviations [Как Word обрабатывает сокращения].