Word позволяет легко добавлять ссылки на другие документы Microsoft Word, например, созданные в Excel. Эти ссылки могут быть созданы разными способами, например, с помощью диалогового окна «Специальная вставка» и выбора параметра «Вставить как ссылку».

Excel также позволяет создавать гиперссылки на другие документы Office. Эти гиперссылки во многом похожи на обычные ссылки, но они имеют явную цель — открыть целевой документ и отобразить именно ту информацию, которую вы хотите. Например, чтобы создать гиперссылку на лист Excel, вы должны выполнить следующие действия:

  1. В документе Word поместите точку вставки в то место, где вы хотите разместить гиперссылку.

  2. Щелкните инструмент «Вставить гиперссылку» на панели инструментов или выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

  3. Убедитесь, что выбран существующий файл или веб-страница. (См. Рис. 1.)

  4. Используйте инструменты в середине диалогового окна, чтобы перейти и выбрать книгу Excel, с которой вы хотите связать. Адрес этого файла должен появиться в поле Address.

  5. Измените поле Text to Display, чтобы оно содержало все, что вы хотите, в документе; это текст, который будет активен как гиперссылка.

  6. Щелкните ОК.

Теперь ваша гиперссылка создана, и вы можете щелкнуть (или нажать Ctrl * + щелчок в некоторых версиях Word), чтобы получить доступ к цели гиперссылки. Когда вы это сделаете, откроется книга Excel, указанная на шаге 4, и отобразится первый рабочий лист в книге.

Если вы хотите отобразить конкретный рабочий лист, все, что вам нужно сделать, это изменить то, что отображается в поле «Адрес» при настройке гиперссылки. Например, если на шаге 4 вы перейдете к книге с именем Budget2010.xls, адресная строка может содержать что-то вроде этого:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls

Чтобы открыть конкретный рабочий лист, просто прикрепите имя рабочего листа к концу адреса, поставив перед ним знак решетки, как показано здесь:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'

Обратите внимание, что имя рабочего листа окружено апострофами и отделено от имени книги знаком решетки. Если вы хотите убедиться, что определенная ячейка отображается на целевом листе, вы можете дополнительно уточнить адрес следующим образом:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'!G43

Если вы используете именованные диапазоны в своей книге, вы можете использовать имя диапазона, который вы хотите отобразить, вместо использования листа и имени ячейки:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#DeptTotals

Обратите внимание, что когда вы используете именованный диапазон, вам не нужно окружать его апострофами, как это делается с именами листов. Открывается Excel и отображается диапазон. Если диапазон не существует, нужная книга по-прежнему открыта, но Excel сообщает вам, что имя диапазона недействительно.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (305) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Hyperlinking_to_a_Specific_Excel_Worksheet [Гиперссылка на конкретный лист Excel].