Shoaib необходимо вставить цитату в сноску, чтобы в цитировании использовался формат IEEE. Он не знает, как это сделать, и задается вопросом, может ли Word сделать это автоматически.

Ответ заключается в том, что в Word нет возможности сделать это автоматически, но программа дает вам достаточно инструментов, чтобы вы могли убедиться, что цитаты соответствуют любому редакционному формату, который вы хотите. Такое заявление предполагает, что вы должны ознакомиться с желаемым форматом. Другими словами, вы должны узнать, что требуется для цитирования IEEE, чтобы вы могли реализовать их в Word. Это довольно хорошее введение в тему цитирования IEEE:

http://wwwlib.murdoch.edu.au/find/citation/ieee.html

Для начала вам нужно убедиться, что ваши сноски или концевые сноски настроены правильно. Это не проблема со сносками; они всегда вставляются арабскими цифрами. Концевые сноски, однако, обычно вставляются римскими цифрами в нижнем регистре. Если вы используете концевые сноски, измените их (как описано в других выпусках WordTips) так, чтобы они использовали арабские цифры.

На этом этапе вы можете вставить свои сноски или концевые сноски, как обычно, но вы должны убедиться, что текст сноски или концевой сноски соответствует формату, требуемому IEEE. Если вам нужна помощь с этим, существует ряд интернет-сайтов, которые могут помочь правильно отформатировать ваши цитаты для формата IEEE; это один:

http://www.ecf.utoronto.ca/~writing/bbieee-f1.html

После того, как вы правильно отформатировали цитату, вам просто нужно вставить эту отформатированную цитату в обычную сноску Word или концевую сноску.

Когда вы закончите со всеми вашими сносками или концевыми сносками, вам необходимо изменить фактическую ссылку на сноску или концевую сноску, чтобы она была заключена в скобки, как того требует IEEE. (По умолчанию Word использует надстрочные и концевые ссылки.) Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  2. Убедитесь, что точка вставки находится в поле «Найти» и что в нем ничего нет.

  3. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна.

  4. Щелкните «Формат», затем щелкните «Стиль». Word отображает диалоговое окно «Найти стиль». (См. Рис. 1.)

  5. В диалоговом окне выберите стиль «Ссылка на сноску» или «Ссылка на концевую сноску» в зависимости от того, какой стиль вы использовали в документе.

  6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Найти стиль».

  7. В поле «Заменить на» введите следующее: [^ &]. Щелкните «Заменить все».

На этом этапе вы должны заключить в скобки все ссылки на сноски или концевые сноски. Однако они могут быть отформатированы как надстрочные. В таком случае измените стиль ссылки сноски или стиль ссылки концевой сноски, чтобы он не отображался в виде надстрочного индекса.

(О том, как изменить стили, рассказывалось в других выпусках _WordTips _.)

Также существует ряд доступных шаблонов Word, которые можно использовать для реализации форматирования IEEE в документе. (Это не только для цитат, но и для всего документа.) Вот пара, на которую стоит обратить внимание:

http://bibword.codeplex.com/ http://www.ieee.org/web/publications/authors/transjnl/index.html

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7785) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

ссылка: / wordribbon-IEEE_Citation_Format [формат цитирования IEEE].