У Тима есть таблица «управления документом» в конце документа, и таблица содержит поля, которые заполняет рецензент. (Такие вещи, как номер версии, дата редакции и т. Д.) Когда информация в таблице заполнена, он хочет получить доступ к информации, введенной в таблицу, используя поля в других областях документа, например нижний колонтитул. Он задается вопросом, как он может создавать поля, которые он может поместить в документ, который будет автоматически обновляться, когда информация в «элементе управления документом»

таблица изменена. Самый простой способ сделать это — выяснить, какая информация может быть предоставлена ​​непосредственно Word, а какая вам нужно предоставить вручную. Например, Word предоставляет автоматические поля, которые позволяют ссылаться на определенную статистику, например количество страниц или дату последнего сохранения. Эти типы полей могут быть размещены в любом количестве мест в документе, например, как в контрольной таблице документа, так и в нижнем колонтитуле. Просто определите, какое поле вам нужно, а затем вставьте это поле в нужное место. Если, однако, вы хотите использовать информацию, которая не поддерживается Word, например номер редакции, характерный для вашей компании, вам следует вставить информацию в контрольную таблицу документа, а затем добавить эту информацию в закладки. Затем вы можете использовать поле (REF) для ссылки на информацию в закладке — номер вашей версии. Поле REF может быть вставлено в любом месте документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7090) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Implementing_a_Dynamic_Document_Control_Table [Реализация динамической таблицы управления документами].