Эмили спросила о проблеме, с которой она столкнулась со ссылками на страницы в индексах для длинного документа. Похоже, что когда она вставила указатель, некоторые номера страниц были сброшены на одну-три страницы.

Первое, что нужно проверить, — это ваши настройки скрытого текста в документе. Когда вы вставляете коды индекса, они вставляются как поля с примененным к ним атрибутом hidden. Word определяет количество страниц на основе того, что видно на экране, а не обязательно на том, что печатается.

Таким образом, вам нужно убедиться, что отображение скрытого текста синхронизировано с печатью скрытого текста.

Что произойдет, если настройки не синхронизированы? Если отображается скрытый текст (другими словами, вы можете видеть коды ввода указателя, такие как \ {XE «мое проиндексированное слово»}), то пространство, занятое этими видимыми кодами, учитывается в общем количестве страниц. В течение длинного документа это может немного повлиять на разбиение на страницы. Однако, если Word настроен на то, чтобы не печатать скрытый текст, то номера страниц указателя — которые основаны на том, что отображается, а не на том, что печатается — не будут соответствовать фактическим номерам страниц в распечатке. (Помните, что отображение и печать скрытого текста управляются независимо друг от друга.)

Выход из этой ситуации довольно прост. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия:

  1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Просмотр». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что флажки Скрытый текст и Все сняты.

  4. Щелкните вкладку Печать. (См. Рис. 2.)

  5. Убедитесь, что флажок Скрытый текст снят.

  6. Убедитесь, что установлены флажки «Обновить поля» и «Обновить ссылки».

  7. Щелкните ОК.

  8. Поместите точку вставки в любом месте индекса.

  9. Нажмите F9, чтобы обновить индекс.

Номера ваших индексных страниц и номера ваших печатных страниц теперь должны быть синхронизированы друг с другом. Если это не так, то, возможно, ваш документ содержит символы, которые по какой-либо причине могут отображаться, но не могут быть напечатаны. Это повлияет на отображаемую разбивку на страницы — и, следовательно, на номера страниц указателя — но не на распечатку. Вы можете узнать, так ли это, внимательно сравнив распечатку с тем, что отображается на экране.

Наконец, если эти решения по-прежнему не устраняют несоответствие номеров страниц, возможно, ваш документ каким-то образом поврежден.

Это может происходить в некоторых документах, особенно в документах, которые использовались на протяжении многих лет и уходили корнями в другую программу обработки текста. Вы можете попробовать открыть файл в WordPad, а затем использовать команду WordPad «Сохранить как», чтобы сохранить документ обратно. Это позволит избавиться от многих дополнительных кодов, поддерживаемых Word, а не WordPad.

Если проблема не исчезнет, ​​остается только избавиться от форматирования и вернуться к обычному тексту. Выделите весь текст в документе (Ctrl + A), скопируйте его (Ctrl + C) и вставьте в текстовый редактор, например Блокнот. Затем вы можете скопировать его из Блокнота и вставить обратно в новый документ Word. Этот процесс избавит от любых ложных кодов форматирования, которые могут повредить документ. Единственная проблема с таким радикальным подходом, конечно, заключается в том, что ваш документ теперь полностью не отформатирован, и вам придется переформатировать его и снова вставить индексные коды.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1650) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Improper_Index_Page_Numbers [Неправильные номера страниц указателя].