Диаграммы, создаваемые Microsoft Graph, основаны на данных, содержащихся в простой электронной таблице, называемой таблицей данных. Microsoft Graph отображает эти данные в формате строк и столбцов. Вверху каждого столбца и в левой части каждой строки находится контрольная ячейка. Контрольные ячейки используются в основном для выбора столбца или строки.

Контрольная ячейка для строки используется, чтобы указать, включена ли содержащаяся в ней информация в диаграмму. Если контрольная ячейка включает значок (помимо номера строки), включается информация в строке или столбце; отсутствие значка означает, что он не включен. Вы можете определить, включена ли информация из определенного столбца в диаграмму, по тому, есть ли в контрольной ячейке столбца буква алфавита (A, B, C и т. Д.).

Чтобы включить данные в диаграмму, выполните следующие действия:

  1. В таблице выберите строку или столбец, который вы хотите включить в диаграмму. Сделайте это, щелкнув контрольную ячейку для строки или столбца.

  2. Выберите «Включить строку / столбец» в меню «Данные».

Если вы не можете выбрать всю строку или столбец, а вместо этого выберите одну ячейку, Microsoft Graph 2000 спросит вас, хотите ли вы включить строку или столбец. Укажите свой выбор и нажмите ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (714) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.