Если вы обычно используете очень длинные адреса в конвертах, которые вы создаете в Word, вы могли заметить, что Word ограничивает количество строк, которые вы можете вставить в адрес. Это ограничение не проявляется, пока вы используете опцию Envelopes and Labels из меню Tools, где вы можете ввести любое количество строк. Вместо этого Word может решить не печатать все ваши адресные строки, когда вы фактически распечатываете или создаете конверт. Различные читатели сообщают о возможности печати от шести до восьми строк, в зависимости от размера шрифта.

Причина этого довольно проста. Инструмент «Конверты и ярлыки» в Word зависит от заранее определенного стиля при создании конверта. Стиль адреса, вполне уместно, называется Адрес конверта. Когда вы нажимаете кнопку «Печать» или «Добавить в документ» в диалоговом окне «Конверты и этикетки», этот стиль захватывается и используется для самой адресной области.

Проблема в том, что стиль определен для использования фрейма, что само по себе не является проблемой. Проблема в том, что рамка определяется точно определенной высоты. Если текст не помещается в этот фрейм, нижняя часть текста просто обрезана.

Есть простое решение этой проблемы: все, что вам нужно сделать, это изменить стиль. Чтобы сделать это и решить эту проблему, выполните следующие действия при использовании Word 97 или Word 2000:

  1. Щелкните инструмент «Создать» на панели инструментов, чтобы открыть новый документ, основанный на стиле «Обычная точка». (Если вы хотите решить эту проблему в других шаблонах, вам следует открыть шаблон напрямую или создать пустой документ на основе этого стиля.)

  2. Выберите вариант «Стиль» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Стиль».

  3. В раскрывающемся списке «Список» внизу диалогового окна выберите «Все стили».

  4. В списке стилей выберите адрес конверта.

  5. Щелкните «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».

  6. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Рамка». Откроется диалоговое окно Frame.

  7. В раскрывающемся списке «Высота» выберите «Как минимум».

  8. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Frame.

  9. Убедитесь, что установлен флажок «Добавить в шаблон» в нижней части диалогового окна «Изменить стиль».

  10. Щелкните ОК.

  11. Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Стиль».

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, процесс изменения стиля немного отличается:

  1. Щелкните инструмент «Создать» на панели инструментов, чтобы открыть новый документ, основанный на стиле «Обычная точка». (Если вы хотите решить эту проблему в других шаблонах, вам следует открыть шаблон напрямую или создать пустой документ на основе этого стиля.)

  2. Выберите «Стили и форматирование» в меню «Формат». Word отобразит панель «Стили и форматирование».

  3. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Показать» в нижней части панели «Стили и форматирование» выбраны «Все стили».

  4. В списке стилей наведите указатель мыши на стиль адреса конверта.

  5. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, которая появляется справа от имени стиля.

  6. Щелкните «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)

  7. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Рамка». Word отображает диалоговое окно «Фрейм».

  8. В раскрывающемся списке «Высота» выберите «Как минимум».

  9. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Frame.

  10. Убедитесь, что установлен флажок «Добавить в шаблон» в нижней части диалогового окна «Изменить стиль».

  11. Щелкните ОК.

  12. Закройте панель «Стили и форматирование».

Когда вы сохраняете документ или закрываете Word, вас спрашивают, хотите ли вы сохранить изменения в шаблоне. Убедитесь, что вы это делаете. Теперь вы сможете иметь столько строк в вашем конверте, сколько захотите, так как рамка, используемая стилем адреса конверта, будет увеличиваться, чтобы соответствовать длине любого текста, который вы вводите.

Конечно, есть одно предостережение: размер конвертов физически не бесконечен. Это означает, что в конечном итоге ваша рамка выйдет за нижнюю границу физического конверта. Нет реального способа защититься от этого; вам нужно просто убедиться, что вы вручную ограничили количество строк в своем адресе.

Для тех, кто знаком с фреймами, один из способов решения этой проблемы — изменить другие атрибуты фрейма, используемые стилем адреса конверта.

Вы можете настроить рамку так, чтобы она отображалась выше на конверте, и просто измените высоту «Точно», чтобы рамка не сходила со страницы.

Вы также можете изменить другие атрибуты стиля, например размер используемого шрифта.

Как вы справитесь с этим, полностью зависит от вас и типов конвертов, которые вы создаете.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1727) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Increasing_Envelope_Address_Lines [Увеличение строк адреса конверта].