Создание индекса для вашего документа — простая задача с автоматическим менеджером Word. Вы можете создать индекс из нескольких документов, для диапазона страниц или почти всего, что вам может понадобиться, с гибкостью программы. Прочтите следующие статьи, чтобы узнать, как настроить и вставить указатель в Word.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Индексы». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / word-Adding_Quoted_Words_to_an_Index [Добавление слов в кавычки в индекс]

Нет ничего необычного в необходимости преобразовать одну нотацию в документе в другую, совершенно другую нотацию. Например, вам может потребоваться преобразовать слова или фразы, заключенные в кавычки, в слова, которые включены в указатель документа. Это может показаться трудным, но может быть довольно легко выполнено с помощью макроса.

link: / word-Chapter_Numbers_in_Indexes_and_TOAs [Номера глав в индексах и TOA]

Word позволяет определять префиксы для номеров страниц. Они часто используются для номеров глав или разделов в большом документе. Иногда бывает непросто заставить эти префиксы появляться везде, где вы хотите. Этот совет предоставляет пошаговый способ убедиться, что они включены.

link: / word-Creating_a_Normal_Index [Создание нормального индекса]

Добавление указателя к документу — простая задача. Есть несколько способов сделать это, как описано в этом совете.

link: / word-Creating_an_Index_Entry [Создание индексной записи]

Чтобы создать индекс, вам сначала нужно создать записи, которые будут использоваться для компиляции индекса. Вот как это сделать.

link: / word-Creating_an_Index_Entry_for_a_Range_of_Pages [Создание записи индекса для диапазона страниц]

Составление индекса для ваших документов может быть сложной задачей, но Word предоставляет несколько отличных инструментов, облегчающих эту задачу. Если вы хотите создать записи указателя, охватывающие диапазон страниц, вам необходимо сделать это с помощью закладок, как описано в этом совете.

link: / word-Cross-Referencing_Index_Entries [Записи индекса перекрестных ссылок]

Вы, наверное, видели указатель, в котором написано что-то вроде «Обсидиан: Смотрите магматические породы». Такого рода перекрестные ссылки легко создать с помощью инструментов индексирования, которые предоставляет Word.

link: / word-Deleting_Index_Entries [Удаление индексных записей]

Когда вы создаете индекс, вам нужно вставить в документ всевозможные поля индекса. Если вы хотите позже удалить запись указателя, вам необходимо удалить поле для этой записи, как описано здесь.

link: / word-Improper_Index_Page_Numbers [Неправильные номера страниц указателя]

Добавление индекса к документу может стать хорошим завершающим штрихом, особенно если документ длинный. Что произойдет, если номера страниц в указателе не являются правильными номерами страниц?

link: / word-Improper_Index_References [Неправильные ссылки указателя]

При индексировании документа время от времени вы можете получать забавные результаты. Если вы получаете отдельные записи в указателе, когда ожидали несколько, причина может быть в том, как пронумерованы ваши страницы.

link: / word-Including_Section_Numbers_in_an_Index [Включение номеров разделов в индекс]

Когда вы используете Word для создания индекса, вы обычно включаете в индекс только номер страницы. Если вы хотите создать указатель, включающий номера разделов, Word может обработать его с помощью двух методов, описанных в этом совете.

link: / word-Inconsistent_Formatting_in_an_Index [Несогласованное форматирование в индексе]

При индексировании документа вы можете обнаружить, что некоторые из ваших записей указателя не отформатированы при сохранении, как другие записи указателя. Это может быть вызвано несколькими различными условиями, описанными в этом совете.

link: / word-Indexing_a_Range_of_Pages [Индексирование диапазона страниц]

После того, как вы подготовите свой документ к индексации, вставив в него поля индекса, вы можете захотеть проиндексировать только часть целого. Вы можете сделать это, используя поле INDEX с дополнительным переключателем, который ограничивает индекс диапазоном текста.

link: / word-Indexing_Based_on_a_Range_of_Letters [Индексирование на основе диапазона букв]

Word предоставляет множество возможностей для создания указателей. Один из вариантов позволяет указать, что указатель будет содержать только те записи, которые начинаются с заданного вами диапазона букв.

link: / word-Multiple_Indexes_in_a_Document [Несколько индексов в документе]

Добавить к документу единый указатель довольно просто. Но что, если вы хотите добавить несколько индексов? А что, если вы хотите, чтобы один из этих указателей применялся только к определенному разделу документа? Есть несколько способов решить эту проблему.

link: / word-Printing_Index_Field_Codes [Коды полей индекса печати]

Word позволяет вам настроить то, что вы видите, так, чтобы коды полей были видны вместо результатов этих кодов полей. Однако, даже если вы видите все свои коды полей, вы не сможете распечатать коды полей XE, если не предпримете дополнительных действий, которые не нужны для других кодов полей.

link: / word-Putting_Bold_Words_in_an_Index [Помещение жирных слов в указатель]

Есть несколько способов создать индекс в Word, но первым делом всегда нужно выяснить, что должно быть в индексе. Если у вас есть набор слов, которые определяются определенной характеристикой (например, полужирным шрифтом), то не потребуется много времени, чтобы поместить все эти слова в свой указатель.

link: / word-Putting_Your_Index_after_Your_Endnotes [Помещение вашего указателя после ваших сносок]

Концевые сноски должны быть в конце вашего документа, верно? Не обязательно. Вам может понадобиться что-нибудь еще в конце, например, index.

Вот как сделать так, чтобы ваши концевые сноски оказались там, где вы хотите.

link: / word-Specifying_an_Index_Entry_Separator [Указание разделителя записи индекса]

Один из переключателей, который вы можете использовать с полем указателя, позволяет вам указать, как записи указателя должны быть отделены от номеров страниц, следующих за записью. Вот краткие сведения о том, как получить именно то, что вы хотите.

link: / word-Specifying_an_Index_Page-Range_Separator [Указание разделителя диапазона страниц индекса]

При создании индекса Word обычно использует тире для обозначения диапазонов страниц. Вы можете изменить символ, используемый для этих диапазонов, используя переключатель в поле индекса.

link: / word-Specifying_Index_Section_Dividers [Определение разделителей раздела указателя]

При добавлении указателя в документ вы можете использовать один из доступных переключателей полей, чтобы указать, как следует разделить указатель. В этом совете подробно описаны варианты разделения на разделы.