Вставка сводной информации (Microsoft Word)
Word отслеживает сводную информацию для документа. Вы можете использовать эту сводную информацию или игнорировать ее. Часть сводной информации создается автоматически, а другие части необходимо вводить вручную. Одним из элементов поддерживаемой информации является автор документа. Первоначально это было имя пользователя Word, но вы можете изменить имя автора в любое время. Word позволяет вставлять сводную информацию, такую как имя автора, непосредственно в документ и автоматически обновлять ее, если вы когда-либо измените информацию. Для этого выполните следующие действия:
-
Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить имя автора.
-
Выберите «Поле» в меню «Вставка». Откроется диалоговое окно «Поле».
-
Выберите информацию о документе из списка категорий. (См. Рис. 1.)
-
Выберите «Автор» из списка «Имена полей».
-
Щелкните ОК.
Есть много разных фрагментов сводной информации, которые вы можете включить в свой документ. Вот несколько:
|
Field Name |
Description |
|
|
Author |
Name of the document’s author |
|
|
CreateDate |
Date the document was created |
|
|
FileName |
Document’s name and location on disk |
|
|
FileSize |
Size of the document’s disk file |
|
|
LastSavedBy |
Word user name of the last person to save the file |
|
|
NumChars |
Total number of characters in the document |
|
|
NumPages |
Total number of pages in the document |
|
|
SaveDate |
Date the document was last saved |
|
|
Subject |
Subject of the document |
|
|
Template |
Name of the document’s template |
|
|
Title |
Document’s title |
Обратите внимание, что не все эти поля можно вставить, выбрав категорию «Информация о документе» (шаг 3). Например, CreateDate и SaveDate вставляются вместо этого при первом выборе категории «Дата и время».
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (386) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:
link: / wordribbon-Inserting_Summary_Information [Вставка сводной информации].