Часто бывает удобно вставить местоположение документа в сам документ. Например, вы можете захотеть, чтобы нижний колонтитул вашего документа содержал указание имени файла документа вместе с полным путем к файлу. Вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия, если вы используете Word 2002 или Word 2003:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить имя файла.

  2. Выберите параметр «Поле» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Поле».

  3. Выберите «Информация о документе» из списка «Категория» (в верхнем левом углу диалогового окна). (См. Рис. 1.)

  4. Выберите FileName из списка Insert Field Type.

  5. Щелкните кнопку Коды полей. Word изменяет отображение диалогового окна.

  6. Щелкните Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры поля».

  7. Щелкните вкладку «Параметры для конкретного поля». (См. Рис. 2.)

  8. Выберите параметр \ p. (Это приводит к включению пути к имени файла в поле результатов.)

  9. Щелкните Добавить в поле.

  10. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры поля.

  11. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Поле и вставить поле.

Если вы используете Word 97 или Word 2000, шаги немного отличаются:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить имя файла.

  2. Выберите «Поле» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Поле».

  3. Выберите «Информация о документе» в качестве категории поля (в левой части диалогового окна).

  4. Выберите FileName из списка Insert Field Type.

  5. Щелкните Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры поля».

  6. Щелкните вкладку «Параметры для конкретного поля».

  7. Выберите параметр \ p. (Это приводит к включению пути к имени файла в поле результатов.)

  8. Щелкните Добавить в поле.

  9. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры поля.

  10. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Поле и вставить поле.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1085) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Inserting_a_Documents_Location [Вставка местоположения документа].