Если вы используете стили в своих документах, вы можете воспользоваться очень мощной функцией. Функция «Следующий стиль» определяется при настройке стиля и указывает, какой стиль Word следует использовать в качестве стиля, следующего за этим. Например, предположим, что у вас определены два стиля — Figure и Caption.

Стиль рисунка используется для рисунков в документе, и за ним всегда следует стиль заголовка, который используется для заголовка рисунка. Вы можете установить следующий стиль для стиля рисунка, чтобы при нажатии клавиши Enter Word автоматически делал следующий абзац стилем подписи. Чтобы использовать функцию «Следующий стиль», выполните следующие действия, если вы используете Word 2002 или Word 2003:

  1. В меню «Формат» выберите «Стили и форматирование». Word отображает область задач «Стили и форматирование» слева от окна документа.

  2. В показанном списке стилей наведите указатель мыши на название стиля, который вы хотите изменить. Справа от имени стиля должна появиться стрелка раскрывающегося списка.

  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке «Стиль для следующего абзаца» выберите существующий стиль, которому вы хотите следовать. В приведенном выше примере это будет стиль Caption.

  5. Щелкните ОК.

  6. Чтобы добавить или изменить другие стили, повторите шаги со 2 по 5.

  7. Когда вы закончите, нажмите «Закрыть».

Если вы используете Word 97 или Word 2000, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Стиль» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Стиль».

  2. Выберите стиль, который хотите изменить, из списка стилей.

  3. Щелкните «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».

  4. В раскрывающемся списке «Стиль для следующего абзаца» выберите существующий стиль, которому вы хотите следовать. В приведенном выше примере это будет стиль Caption.

  5. Щелкните ОК.

  6. Чтобы добавить или изменить другие стили, повторите шаги со 2 по 5.

  7. Когда вы закончите, нажмите «Закрыть».

При изменении стиля вы можете выбрать опцию «Добавить в шаблон». Это сохраняет изменения, которые вы вносите в файл шаблона, для использования в других документах.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1493) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Intelligently_Starting_a_New_Paragraph [Интеллектуальное начало нового абзаца].