У Лена есть довольно длинный документ, в котором он создал оглавление. Если он щелкает ссылку в оглавлении, Word отображает заголовок в документе. Если он затем захочет вернуться в ТОП, Лен отмечает, что, похоже, нет легкого способа сделать это. Он задается вопросом, существует ли метод возврата к оглавлению одним щелчком мыши после использования оглавления для перехода к месту в документе.

Вы можете подойти к этой проблеме несколькими способами, и решение, которое вы выберете, будет зависеть от ваших личных предпочтений.

Один из способов — просто положиться на позицию вашего TOC. Большую часть времени оглавление будет в самом начале документа. Этот факт позволяет вам нажать Ctrl + Home, чтобы перейти к началу документа, где снова можно легко получить доступ к оглавлению.

Многие люди также предпочитают использовать возможности Word Map Map. Включите его, и вы увидите схему в левой части экрана, которая упрощает навигацию по документу. Просто найдите заголовок, используемый для вашего оглавления, на карте документа, щелкните его один раз, и вы вернетесь в оглавление.

Другой подход заключается в использовании функции «Перейти к»: просто нажмите F5, чтобы отобразить вкладку «Перейти к» в диалоговом окне «Найти и заменить», выберите «Поле» слева, а затем введите «toc» (без кавычек) справа. . Когда вы нажимаете Enter, Word переходит к оглавлению. Это работает, потому что оглавление реализовано в Word с использованием полей, в частности поля TOC. Таким образом, Go To переходит туда, где находится поле TOC.

Еще один подход — использовать сочетание клавиш Shift + F5. Предполагается, что это нажатие клавиши перебирает последние три или четыре места, в которых вы вносили изменения в свой документ. Однако при тестировании он также возвращается к оглавлению, даже если вы не вносили изменения в оглавление. (Почему? Я не уверен — это просто сработало для меня.) Другими словами, вы щелкаете гиперссылку на заголовок, читаете или поработаете с заголовком, затем нажимаете Shift + F5, и Word переходит обратно к ТОС. Следует отметить, что это не всегда надежный метод прыжка назад; если вы сделаете слишком много правок с момента последнего посещения оглавления, Word не вернет вас туда.

Вы также можете при желании использовать сочетание клавиш Alt + стрелка влево. Это эквивалентно нажатию кнопки «Назад» в браузере — выполняется возврат к тому месту, где вы были до нажатия гиперссылки в оглавлении. Это особенно полезно для оглавления, потому что, если таблица довольно длинная, действие вернет вас именно туда, где вы щелкнули заголовок в оглавлении, а не только к началу таблицы.

При желании вы можете изменить панель инструментов, чтобы на ней отображалась кнопка «Назад». Просто выполните следующие действия:

  1. Выберите «Настроить» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Настройка».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Панели инструментов. (См. Рис. 1.)

  3. В списке панелей инструментов убедитесь, что выбрана панель инструментов, на которую вы хотите добавить кнопку «Назад».

  4. Щелкните вкладку Команды. (См. Рис. 2.)

  5. В списке категорий выберите Все команды.

  6. В списке команд найдите и выберите команду GoBack.

  7. С помощью мыши перетащите команду из списка «Команды» в новое место на панели инструментов. Когда вы отпускаете кнопку мыши, команда добавляется на панель инструментов.

  8. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка».

Новая команда «Назад» работает так же, как кнопка «Назад» в браузере, и так же, как если бы вы нажали сочетание клавиш Alt + стрелка влево.

Word также предоставляет еще одну полезную команду, которую вы можете добавить на панель инструментов.

Он был создан специально для того, чтобы вы могли вернуться к оглавлению. Имя команды — «GotoTableOfContents». Команда очень удобна, но работает только в том случае, если в вашем документе есть только одно оглавление.

(Если, например, у вас есть оглавление в начале каждого раздела или главы в вашем документе, тогда он не будет работать должным образом.) Чтобы добавить его на панель инструментов, выполните те же действия, которые вы использовали для добавления команды GoBack. , с той лишь разницей, что на шаге 6 вы должны найти и выбрать команду GotoTableOfContents.

Некоторые люди предпочитают использовать закладки, чтобы можно было вернуться к оглавлению.

Выберите что-то в начале оглавления (возможно, заголовок оглавления) и добавьте его в закладки. Затем вы можете использовать Go To, чтобы перейти к закладке, или вы можете использовать небольшой макрос, чтобы вернуться к ней:

Sub BackTOC()

Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="MyTOC"

End Sub

В этом случае имя закладки — MyTOC. Этот макрос может быть назначен сочетанию клавиш или может оказаться на панели инструментов.

Вы также можете создать гиперссылку в своем документе, которая вернет к закладке. Эту гиперссылку можно легко разместить в конце каждого раздела документа или даже в нижнем колонтитуле каждой страницы.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (884) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Jumping_Back_to_the_TOC [Возвращение к оглавлению].