Ингрид написала, что у нее возникла проблема с документом. Кажется, когда она работала над документом, вся первая страница внезапно превратилась в квадраты, и теперь она не знает, как вернуть слова.

У этой проблемы может быть любое количество причин. Ключ в том, чтобы понять, что означает, когда символы превращаются в маленькие квадраты — что Word использует шрифт, для которого информация о символах недоступна.

Если в одну минуту документ был доступен для чтения, а в следующую — не читался, это означает, что что-то изменилось в отношении используемого шрифта.

Одна из возможностей заключается в том, что документ был выбран (Ctrl + A), а затем шрифт был изменен на тот, который не может отображать используемые символы. Чтобы решить эту проблему, нужно снова выбрать весь документ и затем удерживать клавишу Ctrl при нажатии клавиши пробела. Это изменяет шрифт обратно на тот, который определен для основного стиля, назначенного абзацам.

Конечно, это приводит ко второй возможности: что шрифт, используемый для стиля, больше не действителен. Вы можете проверить это, посмотрев, какой стиль используется для проблемных абзацев, а затем изменить эти стили, чтобы они использовали шрифт, который будет отображаться по вашему желанию. (Попробуйте такой шрифт, как Arial или Times New Roman. Они довольно стандартные для большинства систем.)

Другой вариант: шрифт, который вы хотите использовать, был удален из вашей системы. Проверьте имя шрифта, используемого в документе, а затем используйте панель управления Windows, чтобы узнать, установлен ли этот конкретный шрифт на машине. Если это не так, вам нужно будет либо переформатировать текст, либо вам нужно будет установить нужный шрифт.

Если у вас все еще возникают проблемы, возьмите документ и посмотрите, правильно ли он отображается в другой системе. Если это не так, то, вероятно, у вас проблема с повреждением документа, и вам нужно будет попытаться перенести текст из плохого документа в новый. (Как вы пытаетесь восстановить содержимое поврежденного документа, подробно обсуждалось в других выпусках WordTips.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (566) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Letters_Turn_Into_Squares [Буквы превращаются в квадраты].