Дик ежемесячно создает информационный бюллетень. Этот информационный бюллетень не должен превышать восьми страниц, поэтому он задается вопросом, есть ли способ «заблокировать» документ, чтобы он не превышал восьми страниц.

Короткий ответ: в Word это сделать нельзя. Причина довольно проста — Word — это не программа для верстки страниц; это текстовый процессор. Программы верстки страницы, иногда называемые настольными издательскими программами, включают такие программы, как Publisher, InDesign и Quark. Они построены на концепции добавления страниц в макет с последующим размещением на них содержимого или объектов. Word, с другой стороны, построен на обработке слов и их перетекании на любое количество страниц, необходимое в зависимости от форматирования, примененного к документу и тексту.

Когда я ограничен определенным количеством страниц в документе, одним из последних шагов, которые я делаю, является нажатие Ctrl + End, чтобы перейти к концу документа, а затем посмотреть на строку состояния, чтобы увидеть, на какой странице я я на Конечно, это не является твердой гарантией того, что в документе будет такое же количество страниц для кого-то еще. (Причины сложны и разнообразны, они были рассмотрены в других выпусках WordTips.) Я могу быть уверен в количестве страниц только при печати или создании PDF-файла из документа.

Если вам надоедает переход до конца и просмотр количества страниц, вы можете подойти к этому по-другому. Один из обходных путей — поместить следующее вложенное поле в начало документа:

{IF {NUMPAGES} > 8 "DOCUMENT TOO LONG"}

Пока документ состоит из восьми страниц или меньше, в поле ничего не отображается. Когда документ превышает восемь страниц и вы обновляете поля, в начале документа появляется надпись «ДОКУМЕНТ СЛИШКОМ ДЛИННЫЙ». Это может быть признаком того, что вам нужно внести некоторые коррективы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9533) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Limiting_Document_Page_Count [Ограничение количества страниц документа].