Кэти обычно создает более 1000 страниц документов с именами таблиц и сокращениями, которые останавливают проверку орфографии Word. Проверка орфографии в таких огромных документах занимает очень много времени, и Кэти считает, что было бы гораздо эффективнее, если бы она могла пропускать определенные разделы текста в документе. Она задалась вопросом, есть ли способ заставить средство проверки правописания пропускать разделы текста и начинать или возобновлять просмотр с места, которое она может определить вручную.

Вы можете попробовать две вещи. Прежде всего, если ваши сокращения каким-либо образом стандартизированы, так что они используются во многих ваших документах, просто добавьте сокращения в специальный словарь, используемый средством проверки орфографии. Хотя это может занять некоторое время, это будет означать гораздо более быструю проверку орфографии, поскольку ваш пользовательский словарь станет более представительным для типов документов, которые вы создаете.

Второе, что нужно попробовать, основано на том факте, что в Word «язык» — это текстовый атрибут, такой как шрифт или цвет. Средство проверки орфографии Word определяет, как проверять текст, в зависимости от языка, на котором текст был отформатирован. Таким образом, если у вас есть французский и английский в одном документе, Word проверит весь документ за один проход, переключая языковые инструменты в зависимости от языкового форматирования, примененного к различным частям текста.

Если вы не хотите, чтобы Word проверял орфографию определенного текста, его можно отформатировать как «Без проверки», что можно рассматривать как просто другое обозначение языка для этого текста. Для этого выделите текст, выберите Инструменты | Язык и установите флажок Не проверять орфографию или грамматику.

Если вы хотите отключить проверку для больших разделов документа, вы можете определить стиль абзаца, в котором проверка отключена. Затем этот стиль можно легко применить к различным абзацам при необходимости. Например, у вас может быть стиль под названием Основной текст, а затем создать новый стиль на основе основного текста под названием Основной текст NP. Единственное отличие будет заключаться в том, что для стиля основного текста NP будет отключена проверка. Как только вы будете удовлетворены орфографией и грамматикой в ​​абзаце, переключите стиль этого абзаца на Основной текст NP, и он не будет проверяться в будущем.

Если вы предпочитаете использовать макрос для явного отключения проверки для блока текста, следующее будет работать нормально. Выделите текст, который вы хотите отформатировать таким образом, а затем запустите макрос.

Sub NoProofing()

Selection.NoProofing = True End Sub

Единственный, возможно, неприятный артефакт отключения проверки текста заключается в том, что инструмент Word для автоматической расстановки переносов не работает для форматирования текста таким образом.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (432) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Limiting_a_Spelling_Check [Ограничение проверки правописания].