Word включает функцию, позволяющую нумеровать все строки в документе. Однако определенная информация, как правило, не нумеруется. Например, графика не нумеруется, как и информация в текстовых полях. Word также не нумерует сноски, концевые сноски или информацию в таблицах.

Именно этот последний элемент — таблицы — может вызвать проблемы для некоторых документов.

Таблицы широко используются для организации и представления информации на странице.

Многие люди используют таблицы для размещения обычного текста, а не только табличного материала. Если вы используете в своих документах много таблиц, особенно для представления обычного текста, то, возможно, вам не нужны номера строк в документе.

Очевидным решением проблемы с текстом в таблицах, не имеющим номеров строк, является удаление текста из таблиц. Это не столь легкомысленное предложение, как может показаться; Если вы используете таблицы для простой организации двух столбцов данных, вы часто можете организовать информацию, используя обычный текст с вкладками, определяющими ваши столбцы. Более сложная табличная информация также может быть отформатирована с использованием более творческих подходов, которые не требуют таблиц. (Точный подход зависит от типа информации и от того, как вы хотите ее представить.)

Если преобразование таблиц в эквиваленты обычного текста невозможно, ваши возможности ограничены. Нет переключателей или настроек, которые можно использовать для принудительного ввода номеров строк в таблицах. Однако вы можете использовать подход, который Microsoft использовала в некоторых из своих мастеров документов, — создать текстовое поле, которое включается в заголовок каждой страницы.

Текстовое поле увеличивало бы длину страницы и имело ряд полей SEQ, которые «имитировали» номера строк. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что высота строки, используемая в текстовом поле, точно соответствует высоте строки, используемой в основном документе, включая высоту строк, используемую в таблицах. Очевидно, что этот подход потребует некоторого тестирования методом проб и ошибок, чтобы убедиться, что вы получите желаемые результаты.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (278) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Line_Numbering_and_Tables [Нумерация строк и таблицы].