Помимо возможности связывать информацию из других приложений Windows в ваш документ, вы можете связать другие документы Word с вашим текущим документом. Это очень удобно, если вы работаете с документом, который должен извлекать информацию из других документов. Например, у вас может быть контракт, в котором есть стандартные положения. Эти положения могут быть сохранены в других документах, а затем при необходимости включены в договор. Если вы используете Word 97, это делается следующим образом:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить документ и связать его.

  2. Выберите «Файл» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить файл».

  3. Укажите имя файла для документа, который вы хотите вставить и связать.

  4. Убедитесь, что установлен флажок «Ссылка на файл».

  5. Щелкните по кнопке ОК.

Если вы используете Word 2000, 2002 или 2003, процесс немного отличается:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить документ и связать его.

  2. Выберите «Файл» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить файл».

  3. Укажите имя файла для документа, который вы хотите вставить и связать.

  4. Щелкните мышью по стрелке раскрывающегося списка справа от кнопки «Вставить». Word отображает меню с различными способами вставки документа.

  5. Выберите в меню «Вставить как ссылку».

Этот процесс приводит к тому, что Word отображает другой файл, но вместо фактического текста из файла используется поле INCLUDETEXT. Преимущество добавления ссылок таким способом вместо полной вставки другого файла заключается в том, что исходные документы (те, с которыми вы связаны) можно обновлять независимо, и эти изменения отражаются в документе со ссылками. (При условии, конечно, что вы обновляете ссылки в документе, выбирая ссылку и нажимая F9.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1316) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Linking_Word_Documents [Связывание документов Word].