Программы, входящие в состав пакета Office, неплохо работают вместе. Конечно, попытка заставить их хорошо работать вместе иногда может быть проблемой, но если вы знаете маленькие уловки, жизнь станет намного проще.

Например, предположим, что вы хотите вставить гиперссылку в документ Word и сделать так, чтобы эта гиперссылка ссылалась на слайд в презентации PowerPoint. То, как вы это сделаете, зависит от используемой версии Word. Если вы используете Word 97, выполните следующие действия:

  1. Выделите текст, к которому вы хотите прикрепить гиперссылку.

  2. Выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

  3. В поле «Ссылка на файл или URL-адрес» укажите полный путь и имя файла презентации PowerPoint. (При желании вы можете нажать «Обзор», чтобы выбрать файл.) Например, вы можете ввести что-то вроде C: \ My Documents \ Presentations \ sample.ppt.

  4. В конце имени файла введите знак решетки (#), а затем номер слайда, который вы хотите использовать из презентации. Например, если вы хотите использовать сорок второй слайд, ваша полная запись может быть C: \ My Documents \ Presentations \ sample.ppt # 42.

  5. Щелкните ОК.

В Word 2000 шаги немного отличаются:

  1. Выделите текст, к которому вы хотите прикрепить гиперссылку.

  2. Выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

  3. Нажмите кнопку «Существующий файл или веб-страницу» в левой части диалогового окна.

  4. В поле Введите имя файла или веб-страницы укажите полный путь и имя файла презентации PowerPoint. (При желании вы можете щелкнуть File, чтобы выбрать файл.) Например, вы можете ввести что-то вроде C: \ My Documents \ Presentations \ sample.ppt.

  5. В конце имени файла введите знак решетки (#), а затем номер слайда, который вы хотите использовать из презентации. Например, если вы хотите использовать сорок второй слайд, ваша полная запись может быть C: \ My Documents \ Presentations \ sample.ppt # 42.

  6. Щелкните ОК.

В Word 2002 и Word 2003 шаги все же разные:

  1. Выделите текст, к которому вы хотите прикрепить гиперссылку.

  2. Выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку». (См. Рис. 1.)

  3. Нажмите кнопку «Существующий файл или веб-страницу» в левой части диалогового окна.

  4. Убедитесь, что в области поиска выбрана текущая папка.

  5. Перемещайтесь по папкам, как если бы вы использовали проводник Windows. Вы хотите найти и выбрать файл презентации PowerPoint.

  6. Если выбран файл PowerPoint, полный путь к файлу отображается в нижней части диалогового окна в поле «Адрес». В конце адреса введите знак решетки (#), а затем номер слайда, который вы хотите использовать из презентации. Например, если вы хотите использовать сорок второй слайд, ваша полная запись может быть C: \ My Documents \ Presentations \ sample.ppt # 42.

  7. Щелкните ОК.

Если вы не знаете номер слайда, который PowerPoint использует для определенного слайда, вы можете использовать этот метод для вставки гиперссылки:

  1. Откройте презентацию PowerPoint.

  2. Выберите слайд, который будет целью вашей гиперссылки в Word.

  3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать слайд.

  4. Перейти в Word.

  5. Разместите точку вставки там, где хотите разместить гиперссылку.

  6. Выберите «Вставить как гиперссылку» в меню «Правка».

  7. При необходимости отредактируйте новую гиперссылку.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (915) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и позже) здесь:

link: / wordribbon-Linking_to_Slides_in_PowerPoint [Ссылка на слайды в PowerPoint].