У многих пользователей есть несколько макросов, которым они хотели бы назначить сочетания клавиш. Однако по мере того, как вы приобретаете больше макросов, становится трудно запоминать сочетания клавиш. Было бы неплохо иметь список макросов с легко доступными сочетаниями клавиш. Было бы еще лучше иметь такой список и иметь возможность щелкнуть комбинацию клавиш для запуска макроса.

Решение — двухэтапный процесс. Во-первых, создайте меню «Макросы», а во-вторых, добавьте около дюжины наиболее часто используемых макросов. Если все сделано с некоторой предусмотрительностью, вы можете ввести три клавиши для запуска любого часто используемого макроса.

Для простоты предположим, что у вас есть следующие макросы, многие из которых появились в других выпусках _WordTips: _ AddParens, AddQuotes, EmailCleanup и TwoSpaces. Убедитесь, что шаблон, содержащий ваши макросы, загружен в Word, а затем создайте меню макросов, как показано ниже.

  1. Дважды щелкните пустое место на панели инструментов или выберите «Настроить» в меню «Инструменты». В любом случае Word отображает диалоговое окно «Настройка».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Команды». (См. Рис. 1.)

  3. В списке категорий выберите параметр «Новое меню». (Это должна быть последняя опция в списке категорий.)

  4. В списке команд вы увидите одну опцию: Новое меню. Перетащите этот параметр в существующую строку меню Word и отпустите его в том месте, где должно появиться новое меню. Хорошее место находится рядом с меню «Инструменты», но подойдет любое место в строке меню.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши новое меню в строке меню. Word отображает контекстное меню, которое показывает свойства этого конкретного меню.

  6. Измените информацию в поле «Имя» на «& Макросы» без кавычек. Использование амперсанда (&) позволяет указать, какое приложение Word следует использовать в качестве горячей клавиши для меню. В этом случае вы сможете позже получить доступ к меню, используя комбинацию клавиш Alt + M.

Теперь у вас есть меню макросов, и вы можете завершить настройку. Однако это не принесет вам особой пользы, потому что ваше меню макросов, хотя и доступно в строке меню, пусто. Чтобы поместить упомянутые выше макросы в меню, выполните следующие действия, пока диалоговое окно «Настройка» остается видимым:

  1. В списке «Категории» выберите «Макросы». Все ваши макросы отображаются в правой части диалогового окна в списке Команды.

  2. Перетащите макросы по одному в новое меню макросов. Когда вы это сделаете, новое меню раскрывается, и вы можете перемещать мышь, чтобы указать, где макрос должен отображаться в меню. Отпустите кнопку мыши, когда вас устраивает положение макроса в меню. По завершении все макросы появятся в меню.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши каждый макрос по очереди и измените свойство Name на что-нибудь более информативное. Например, вы можете использовать Add & Parens, Add & Quotes, & EmailCleanup и & TwoSpaces для макросов, упомянутых в начале этого совета. (Помните, что амперсанд указывает горячую клавишу для активации макроса из меню.)

  4. Нажмите «Закрыть» в диалоговом окне «Настройка».

Теперь у вас есть несколько преимуществ. При нажатии Alt + M открывается меню «Макросы».

В этот момент вы можете посмотреть имя любого макроса и букву, которая его активирует. Буква после амперсанда (шаг 3, выше) подчеркивается и активирует макрос. У вас также есть возможность использовать клавиши со стрелками для выбора пункта меню или щелкнуть пункт меню, как и в любом другом меню.

Если вы решите использовать только сочетания клавиш, через короткое время вы вспомните, что при нажатии Alt + M, P запускается макрос AddParens; Alt + M, Q запускает макрос AddQuotes; Alt + M, E запускает макрос EmailCleanup, а Alt + M, T запускает макрос TwoSpaces.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (812) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.